Microsoft 365 te duur? Dit zijn gratis alternatieven

Wat is Microsoft 365 en waarom is de prijs gestegen?

Wat krijg je bij Microsoft 365 (voorheen Office 365)?

Microsoft 365 is een kantoorpakket met cloudopslag. Je krijgt:

• E-mail en kantoorsoftware om documenten te bewerken (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Teams én 60 AI-credits voor de Copilot-assistent).
• 1 TB cloudopslag per individuele gebruiker (bij het gezinsabonnement, tot 6 leden, krijgt ieder ook 1 TB).

Waarom verhoogde Microsoft de prijs van Microsoft 365?

In februari 2025 heeft Microsoft de prijs van zijn dienst verhoogd, maar sommige leden kregen hier pas recent een melding van bij de verlenging van hun jaarabonnement.

Het is de eerste prijsstijging sinds de lancering van Microsoft 365 (vroeger Office 365) in 2013. Microsoft rechtvaardigt deze verhoging met de integratie van kunstmatige intelligentie: de Copilot AI-assistent. Zelfs al lijkt een stijging van 30 % over 12 jaar mee te vallen, het product blijft voor veel gebruikers aan de dure kant.

Geldt deze prijsstijging voor iedereen?

Als je al een Microsoft 365 Persoonlijk of Gezinsabonnement had, ga je automatisch over naar de formule met Copilot zodra je je apps (zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote) bijwerkt. De prijsstijging geldt vanaf de volgende factureringsperiode.

Maar niet iedereen heeft deze slimme functies nodig – en dan wil je er waarschijnlijk ook niet voor betalen. Wil je geen gebruik maken van de AI/Copilot-functies en liever een duurdere rekening vermijden? Microsoft biedt bestaande abonnees (met automatische verlenging) de mogelijkheid om naar een plan zonder AI over te stappen:

• Microsoft 365 Basic: Eenvoudige formule zonder AI, met 100 GB cloudopslag en kantoorapps enkel via het web.
• Microsoft 365 Classic: Volledige Office-apps zonder AI, dus je krijgt de klassieke desktoptoepassingen en meer opslagruimte (1 TB of meer), maar zonder de nieuwe Copilot-functies – deze optie is tijdelijk beschikbaar als overgang voor bestaande gebruikers.

De komst van de AI-assistent Copilot in Microsoft 365

De Copilot-AI is geïntegreerd in apps als Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, enzovoort. Microsoft werkt hierbij met maandelijkse AI-credits in de particuliere abonnementen (Personal, Family, Premium).

Je krijgt 60 AI-credits om te gebruiken in apps als Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.

• Voor simpele acties (zoals vertalen) wordt geen credit afgetrokken.
• Voor complexere taken (zoals een document samenvatten, een mail omzetten naar bullet points, een Excel-tabel analyseren) kost het één credit.

Ons advies: bewaar je credits voor zwaardere taken, zoals het volautomatisch opstellen van een presentatie uit je aantekeningen, in plaats van het samenvatten van een kort stukje tekst.

Moet je Microsoft 365 opzeggen? Redenen om ermee te stoppen

Je hoeft Microsoft 365 zeker niet onmiddellijk op te zeggen als je tevreden bent. Toch biedt deze "alles-in-één" formule heel wat functies die je misschien helemaal niet nodig hebt.

Voor sommige gebruikers zijn sommige alternatieven eenvoudiger, beter passend of goedkoper – afhankelijk van je wensen.

Maar wat zijn de voornaamste redenen waarom steeds meer mensen een overstap overwegen? Dit zijn de meest genoemde motieven:

De prijs: een stijging die je budget kan belasten

Microsoft 365 krijgt zijn eerste prijsverhoging ooit, en die telt best door.

De voornaamste rechtvaardiging is de integratie van AI, terwijl veel mensen die niet eens echt gebruiken. Zo kan je abonnement duurder worden zonder dat je er meteen iets nuttigs voor terugkrijgt.

Afhankelijkheid van een Amerikaans bedrijf: groeiende bezorgdheid

Omdat Microsoft 365 in de VS is gevestigd, vallen je gegevens onder de Cloud Act. Die wet staat de Amerikaanse overheid toe ook toegang te krijgen tot data buiten de VS als die bij een Amerikaans bedrijf opgeslagen staan.

Hoewel Microsoft beweert je data zo goed mogelijk te beschermen, roept deze afhankelijkheid steeds meer vragen en zorgen op – zeker bij bedrijven en mensen die waarde hechten aan data-soevereiniteit.

Lees meer over gegevensbescherming

Je eigen gebruik: maak je echt gebruik van het volledige pakket?

Het is essentieel dat je bij jezelf nagaat: gebruik je werkelijk álle diensten die in je abonnement zitten? Overweeg bijvoorbeeld:

• Heb je enkel nood aan cloudopslag?
• Werk je vooral (en af en toe) met de basis kantoorsoftware (tekst, rekenblad, presentatie)?
• Ben je een gevorderde gebruiker van bepaalde functies, zoals Excel-macro’s of automatisering?
• Is je e-mail beheren in je webbrowser voldoende, of werk je liever met een aparte app?
• Heb je een combinatie van deze diensten nodig, of volstaat één ervan?

Afhankelijk van je antwoorden kan het de moeite waard zijn om alternatieven te bekijken, of nog eens kritisch naar je huidige abonnement te kijken.

Gratis alternatieven voor Word, Excel en PowerPoint

LibreOffice: de meest volledige openbron-oplossing

LibreOffice is een gratis en open source kantoorpakket. Je kunt probleemloos gangbare bestandsformaten (.docx, .xlsx, .pptx) openen, wat voor de meeste taken perfect volstaat.

Toch kunnen er wat verschillen zijn in de opmaak bij complexe documenten, of bij tabellen en geavanceerde PowerPoint-overgangen.

OnlyOffice: modern kantoorpakket, compatibel met Microsoft

OnlyOffice is eveneens gratis en open source. De interface lijkt sterk op Microsoft, wat de overstap makkelijk maakt.

De compatibiliteit met Office-bestanden is doorgaans nog beter, al kunnen er bij heel complexe opmaak of documenten soms details mislopen.

Kan je Office/Microsoft 365-bestanden blijven gebruiken met gratis alternatieven?

Meestal wel: je kunt je Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden zonder moeite openen, bewerken en opslaan. Toch kunnen er verschillen in de opmaak verschijnen bij zeer ingewikkelde documenten.

Let op: als je geavanceerde functies in Excel gebruikt (zoals Visual Basic of macro’s), bieden deze alternatieven geen volledige ondersteuning.

Open source: echt een goed alternatief?

Gratis en open source-programma’s (software waarvan de broncode vrij beschikbaar, aanpasbaar en deelbaar is) zijn voor de meeste gebruikers een geslaagd alternatief.

Kantoorpakketten zoals LibreOffice en OnlyOffice bieden voldoende compatibiliteit met Microsoft-formaten (.docx, .xlsx, .pptx) voor zowat alle standaardtaken.

Voor- en nadelen van open source alternatieven

Welke gratis alternatieven voor e-mail en agenda?

Je kunt perfect je huidige e-mailadres (Outlook, Gmail, Yahoo, enz.) blijven gebruiken en enkel kiezen voor een andere mail-app.

Hierbij ben je volledig vrij: kies voor een lokaal programma, een webinterface of bijvoorbeeld de gratis Mail-app van Windows.

Ter verduidelijking:

• Mailprovider (account): dat is de service die je mails beheert en bewaart (zoals Outlook, Gmail, Yahoo).
• Mailclient: de app of software die je gebruikt om je mail en agenda te lezen (bv. Outlook, Thunderbird, eM Client …).

Kan je Outlook blijven gebruiken zonder te betalen?

Ja, je kunt gewoon gratis je Outlook-adres behouden als je stopt met Microsoft 365. Hiervoor gebruik je dan simpelweg een andere mail-app dan de betaalde Microsoft 365-versie van Outlook.

Met de gratis Outlook-webversie heb je 15 GB OneDrive-ruimte om je bestanden te bewaren. Meer nodig? Voor € 2/maand of € 20/jaar schakel je naar 100 GB.

De meeste e-mailadressen (Outlook, Gmail, Yahoo …) werken probleemloos met gangbare mail-apps zoals eM Client of Mozilla Thunderbird.

Wat zijn de beste gratis mailclients voor Windows?

Deze drie gratis programma's zijn sterke keuzes voor Windows-gebruikers:

• eM Client: makkelijk te gebruiken, werkt ook op macOS, Android en iOS – handig als je graag dezelfde ervaring op elk toestel wilt.
• Mozilla Thunderbird: open source, uitgebreid in te stellen en ideaal voor wie graag personaliseert.
• Microsoft Outlook: de gratis versie voor Windows is geschikt als je Outlook gewend bent. Let wel: deze kan gegevens naar Microsoft sturen, wat privacyvragen kan oproepen.

Probeer gerust meerdere programma’s uit en kies wat je bevalt.

De beste gratis e-mailprogramma's voor Windows

Wat is het beste alternatief voor OneDrive?

Welke cloudopslag je kiest, hangt af van je wensen. Sommige aanbieders focussen enkel op bestanden opslaan, andere bieden daarbovenop bewerkingstools voor documenten of beheren zelfs je e-mail.

Stel jezelf eerst de vraag:

• Zoek je alleen opslagruimte voor bestanden?
• Of wil je extra functionaliteiten, zoals online documenten bewerken of mail synchroniseren?
• Hoeveel opslagruimte heb je nodig?

Zo vind je makkelijk de cloudoplossing die het beste bij je past.

Hoewel Microsoft 365 het goed doet in onze tests, zijn er beslist goedkopere en kwalitatieve alternatieven!

Vergelijk alle clouddiensten

De beste gratis cloudopslagdiensten

Hier enkele interessante gratis opties op een rijtje:

KDrive

• Vergelijkbaar met Microsoft 365 qua aanbod
• Datacenters in Zwitserland
• Extra’s: online documenten bewerken, e-maildiensten
• myKsuite (gratis): 20 GB mail en 15 GB opslag
• myKsuite+: € 22,8/jaar voor 1 TB (individueel)
• KDrive Solo: € 60/jaar voor 3 TB opslag

Onze test van KDrive solo

Proton

• Datacenters in Zwitserland
• Extra's: e-mail, VPN, wachtwoordmanager, authenticatie, bewerkingstools van documenten, enz.
• Proton Free (gratis): 5 GB opslag + bureau-apps (zonder e-mail of VPN)
• Drive Plus: 200 GB opslag + bureau-apps voor € 47,88/jaar (zonder e-mail of VPN)
• Proton Unlimited: 500 GB voor € 119/jaar (vrij duur, maar de inbegrepen VPN en wachtwoordmanager zijn een voordeel volgens onze tests)
• Proton Duo: 2 TB en alles inbegrepen voor € 179,88/jaar (voor twee gebruikers)

Onze test van Proton Drive Unlimited

Google Drive

• Meest voor de hand liggende alternatief
• Extra's: e-mail (Gmail) en documentbewerking (Google Docs)
• Google Drive gratis versie: 15 GB opslag
• Makkelijk aan te passen van 15 GB tot 2 TB, in functie van je behoeften
• Google Drive Basic: € 19,99/jaar voor 100 GB
• Google Drive Premium: € 99,99/jaar voor 2 TB, te delen met 5 mensen

Onze test van Google Drive Premium

Dropbox

• Extra's: bestanden delen en samenwerken
• Dropbox Basic (gratis): 2 GB en tot 3 apparaten
• Dropbox Plus: € 119,88/jaar voor 2 TB (duurder dan Microsoft 365 Personal, maar dubbel zoveel opslag)

Onze test van Dropbox Plus

NAS: de lokale oplossing voor volledige controle

Een alternatief voor cloudopslag is je bestanden lokaal opslaan op een NAS (Network Attached Storage). Dat is een apparaat met één of meer harde schijven, aangesloten op je netwerk, waarmee je data op meerdere toestellen deelt.

Een NAS werkt als een eigen mini-server: jouw bestanden blijven thuis, zijn toch overal (veilig) bereikbaar – zonder maandelijkse abonnementskosten of afhankelijkheid van een grote speler. Moderne NAS-apparaten zijn heel gebruiksvriendelijk, ook voor niet-techneuten.

Alles over NAS

Checklist: zo stap je over van Office 365 naar een gratis alternatief

1. Breng je huidige gebruik in kaart

Ga eerst na welke Microsoft-diensten je momenteel gebruikt.

Stel jezelf volgende vragen:

• Gebruik je een Outlook-adres?
• Is webmail (Outlook.com) of de gratis Outlook-app voldoende, of probeer je graag eM Client of Thunderbird?
• Hoeveel cloudopslag heb je nodig?
• Heb je software nodig om documenten te bewerken (tekst, tabellen, presentaties)?

2. Test alternatieven vóórdat je opzegt

Zet je abonnement niet overhaast stop. Probeer eerst uit of gratis alternatieven werken voor jou.

• Download en test OnlyOffice of LibreOffice om je documenten te bewerken.
• Installeer een andere mailclient (Thunderbird of eM Client) en voeg je e-mailadres toe.
• Koppel je Outlook-adres eens aan een gratis webmail zoals Gmail en ervaar of dat bevalt.
• Probeer gratis KDrive Solo uit om na te gaan of de opslag voldoet.

3. Vergeet de mobiele apps en synchronisatie niet

Gebruik je vaak apps op je smartphone of tablet? Check of deze alternatieven daar ook goed werken:

• Zijn ze snel en betrouwbaar?
• Zijn je bestanden makkelijk te raadplegen, bewerken en delen?
• Werkt synchronisatie vlekkeloos over al je toestellen?

Conclusie – Hou het heft in eigen handen

De prijsstijging van Microsoft 365 is hét uitgelezen moment om stil te staan bij je digitale gewoontes en je werkelijke noden rond bureautaken, mail en cloudopslag. Hoewel de Microsoft-suite toonaangevend blijft qua features en integratie, realiseren steeds meer gebruikers zich dat ze niet alles écht benutten – terwijl er vandaag sterke gratis alternatieven beschikbaar zijn, die ook nog eens meer respect tonen voor je privacy.

Met LibreOffice, OnlyOffice of opslagdiensten als KDrive, Proton of Google Drive kun je je digitale leven organiseren zonder je budget te overschrijden, en houd je bovendien zelf zeggenschap over je data. Het allerbelangrijkste? Test zelf! Probeer deze alternatieven enkele weken uit: zo ontdek je wat echt bij jouw manier van werken past, zonder productiviteit of comfort te verliezen.

Kortom: laat deze prijsverhoging niet zomaar gebeuren. Zie het als een kans om je digitale tools slimmer en voordeliger te kiezen, helemaal volgens jouw wensen en waarden. Of je nu (met of zonder AI) bij Microsoft blijft of overgaat op open source of gratis alternatieven: jíj bepaalt … én bewaakt het saldo op je bankrekening.

Meer over cloudopslag