Hoe kies je de beste cloudopslag?
Waar moet je op letten bij je keuze? Welke vragen moet je je stellen om de meest geschikte cloudopslag te vinden? In onze koopgids vind je meer uitleg en advies.
Wat is cloudopslag en waarom heb je het nodig?
Wat is een clouddienst?
De cloud is een digitale opslagruimte die zich meestal op een andere fysieke locatie bevindt dan jijzelf.
In plaats van je bestanden op de harde schijf van je computer op te slaan, worden ze opgeslagen op externe servers die beheerd worden door een cloudprovider. Je kan aan die clouddienst van overal ter wereld aan, zolang je maar een internetverbinding hebt.
Waarom cloudopslag gebruiken?
Aangezien je een extra kopie van je gegevens hebt op een andere locatie dan je computer, smartphone of harde schijf, gaat er in het geval van diefstal of schade geen data verloren.
Bovendien kan je overal en altijd bij je bestanden, wat handig kan zijn op vakantie of als je met verschillende toestellen toegang wilt krijgen tot je data.
Verder is cloudopslag zeer flexibel. Je kunt de opslagruimte eenvoudig uitbreiden als je meer nodig hebt en je kunt bij sommige clouddiensten ook gemakkelijk samenwerken met anderen aan dezelfde bestanden.
Een vaak gebruikt scenario is het opslaan van foto’s. Als je al een paar jaar lang veel foto’s en video’s neemt met je smartphone, neemt dit veel data in beslag. Neem daar nog eens bij dat je om de zoveel jaar van smartphone moet veranderen, dan is het handig dat al die gegevens op één plaats opgeslagen staan. Sommige clouddiensten vergemakkelijken dit, en hebben extra functies om foto’s te bewerken of bekijken.
Ook op zakelijk vlak zijn clouddiensten handig. Zo kan je bij sommige clouddiensten met meerdere mensen tegelijk werken aan een (tekst)bestand. Zo vermijd je dat je telkens bestanden moet opslaan, bewerken, en terug doorsturen.
Wat is het verschil tussen back-up en synchronisatie?
Wees je ervan bewust dat er twee manieren zijn om je bestanden op te slaan in de cloud: back-uppen en synchroniseren. Hoewel er vaak naar beide wordt gerefereerd met de term "back-up", is er een belangrijk verschil.
- Als je een back-up maakt van je bestanden wil dat zeggen dat je die bestanden kopieert naar de cloud, en dat die daar blijven staan totdat jij ze verwijdert. Wis je die bestanden niet in de cloud, dan is er ook geen reden dat ze van de cloud zouden verdwijnen.
- Synchronisatie van je bestanden of mappen kun je het best zien als een complete spiegeling van al je bestanden en mappen op je toestel in real time.
Het is dus belangrijk dat je weet of je aan het synchroniseren bent of aan het back-uppen om te vermijden dat je bestanden verwijdert op je toestel omdat je denkt dat die nog in de cloud staan.
Welke criteria zijn belangrijk bij het kiezen van een cloudopslagdienst?
Opslaglimieten en prijzen
De twee belangrijkste factoren om te bekijken bij het kiezen van een opslagdienst zijn de opslaglimiet en de prijs. Deze twee zijn nauw met elkaar verbonden.
- Wil je 1 TB (terabyte) opslag, dan zit je tussen de € 5 en € 10 per maand.
- Voor 2 TB betaal je eerder € 10 à € 20 per maand.
Hoeveel opslag je nodig hebt, hangt af van hoeveel data (bestanden, foto’s …) je hebt, hoeveel toestellen je wilt back-uppen (enkel die van jou, of heel je familie?), en hoe vaak je nieuwe data creëert. Maak je vaak familiefoto’s en -video’s in hoge kwaliteit, dan heb je ook meer opslagruimte nodig.
Bij de meeste diensten kan je snel overschakelen naar een plan met meer data als je na een tijd beseft dat je cloudopslag vol zit.
Beveiliging en privacy
Hoogstwaarschijnlijk zet je je hele digitale leven op de clouddienst. Denk dus goed na over de dienst die je kiest, en ga voor eentje die goed scoort op veiligheid.
Het is belangrijk dat de dienst bestand is tegen veelvoorkomende aanvallen, zoals een brute-force-aanval, waarbij een hacker probeert in te breken op je accounts door duizenden tot miljoenen wachtwoorden uit te proberen met behulp van speciale software. Ook beveiliging tegen het onderscheppen van je informatie (man-in-the middle-aanval) en encryptie zijn op dit vlak onmisbaar.
Ga ook voor een dienst die je privacy zo veel mogelijk respecteert, en niet te veel gebruikersdata verzamelt.
Je vindt die informatie terug bij de productfiche van elke dienst in onze vergelijker.
Beschikbaarheid en toegankelijkheid van bestanden
Kijk ook naar de platformen (besturingssystemen) waarop de dienst beschikbaar is. iCloud van Apple werkt bijvoorbeeld wel op Windows, maar is niet compatibel met Android. De meeste diensten hebben een programma of applicatie op Android, iOS, Windows en MacOS.
Ben je iemand die vaak foto’s of andere bestanden deelt met familieleden en vrienden? Ga dan ook na hoe makkelijk dit is met de dienst. Sommige clouddiensten laten je alleen toe bestanden te delen met anderen als zij ook een account hebben bij dezelfde dienst. Kies idealiter voor een clouddienst waar dit niet vereist is: het delen van bestanden is in dat geval zo simpel als het delen van een link.
Integratie met andere diensten
Stappenplan voor het kiezen van de juiste cloudopslagdienst
1. Identificeer je behoeften
Denk na waarvoor je de clouddienst wilt gebruiken en welke functies je nodig hebt. Niet elke clouddienst biedt de specifieke functionaliteiten die je zoekt.
Wil je bijvoorbeeld enkel cloudopslag voor jezelf of wil je de cloud delen met je gezin? Wil je makkelijk documenten, foto's,... delen met anderen? Wil je documenten kunnen bewerken? Wil je kunnen samenwerken in je documenten met anderen? Heb je specifieke behoeften, zoals het bewerken van foto’s, of wil je vaak een slideshow laten zien van je foto’s en video’s?
2. Kies tussen back-up en synchronisatie
Bij de meeste clouddiensten kun je enkel synchroniseren en niet back-uppen, terwijl de term "back-up" soms door de programma’s zelf foutief wordt gebruikt wanneer het eigenlijk over synchronisatie gaat.
Met een back-up is de kans kleiner dat je bestanden verliest, omdat er dan nooit iets wordt verwijderd uit de cloud. Maar op die manier gebruik je wel meer gigabyte aan opslagruimte. Wanneer je een bestand verwijdert op je toestel, blijft dat staan in de cloud. Hierdoor kun je sneller aan je opslaglimiet zitten en het overzicht in de cloud verliezen.
Bij synchronisatie heb je minder opslagruimte nodig omdat verwijderde bestanden op je computer ook worden verwijderd in de cloud. De structuur is ook overzichtelijker omdat die exact hetzelfde is als op je toestel.
Daar tegenover staat dat het risico op het verliezen van een bestand groter is. Als je per ongeluk een bestand verwijdert op je toestel, en dit pas door hebt na de maximale bewaarperiode (de meeste clouddiensten houden verwijderde bestanden nog een bepaalde tijd bij), dan ben je dit bestand voorgoed kwijt.
3. Ga na hoeveel opslagruimte je in totaal nodig hebt
De meeste diensten bieden meerdere abonnementsformules aan verschillende prijzen aan.
Hoe meer opslagruimte (uitgedrukt in GB of TB) je wil, hoe meer je doorgaans moet betalen. Bij de duurdere formules zijn ook vaak extra functies inbegrepen.
Extra functies bij een duurder abonnement zijn bijvoorbeeld toegang tot bepaalde bestanden en mappen, meer tijd om verloren bestanden te herstellen (verwijderde bestanden blijven bijvoorbeeld 3 maanden in de prullenbak in plaats van 1 maand), het toevoegen van een wachtwoord aan bepaalde bestanden, het bewerken van pdf-bestanden in de clouddienst ...
Houd er wel rekening mee dat je hoeveelheid data in de toekomst mogelijk zal toenemen. Heb je nu bijvoorbeeld 9 GB die je wilt opslaan in de cloud, dan heb je op langere termijn mogelijk niet genoeg aan 10 GB.
Gelukkig is het bij de meeste diensten wel makkelijk om je abonnement aan te passen in functie van de ruimte die je nodig hebt. Heb je veel gegevens, ga dan na of de dienst die je wilt kiezen het ook toelaat om je dataopslag op een later moment te vergroten.
4. Lees de voorwaarden rond privacy en beveiliging
Voor je een clouddienst gebruikt, is het belangrijk om het privacybeleid te lezen om te weten wat de dienst met je gegevens doet.
Als gebruiker is het niet zo evident om te achterhalen of je gegevens echt veilig zijn. Je kunt wel vertrouwen op onze tests van clouddiensten om te weten of je gegevens op een veilige manier worden versleuteld, beschermd zijn tegen aanvallen van buitenaf en of de dienst gegevens deelt met derde partijen.
Weet dat de meeste diensten, zoals blijkt uit onze tests, op zijn minst een aantal gegevens van je verzamelen, zoals het apparaat dat je gebruikt. Die gegevens kunnen ze gebruiken "om de dienst te verbeteren" of doorverkopen aan adverteerders. Er zijn er maar weinig die dat niet doen.
5. Vergelijk abonnementen en probeer de gratis versie uit
Weet je nog niet zeker voor welke dienst te kiezen? Onze vergelijking van de populairste clouddiensten kan je op weg helpen.
Tip: de meeste diensten kun je gratis uitproberen. Je krijgt dan een beperkte hoeveelheid gratis data. Wil je geavanceerde functionaliteiten testen, dan kan je vaak ook een abonnement nemen voor 1 maand.
De populairste clouddiensten vergeleken
Belangrijke aandachtspunten bij het kiezen van een clouddienst
Hoe veilig zijn mijn data in de cloud?
Een belangrijke factor om naar te kijken is of de clouddienst zijn gegevens op meerdere plaatsen kopieert. Gaat er in dat geval een server kapot, dan is niet al je data kwijt want die staat nog opgeslagen op andere servers.
Hoe veilig je data in de cloud zijn, hangt in die zin af van de dienst. Kies voor een dienst die goed scoort qua veiligheid en geen grote hoeveelheden data doorstuurt naar andere bedrijven.
Weet wel: ook al ga je voor een ethisch en veilig bedrijf, 100% zeker dat er niets met je data gebeurt ben je nooit.
Is het verstandig om op één clouddienst te vertrouwen, of combineer je beter?
Hierop bestaat geen eenduidig antwoord. Door meerdere clouddiensten te combineren, vergroot je de betrouwbaarheid en flexibiliteit. Zo kan je bijvoorbeeld één cloud gebruiken voor samenwerking (zoals Google Drive) en een andere voor veilige back-ups (zoals OneDrive of een privacygerichte dienst). Als één aanbieder problemen heeft of zijn beleid wijzigt, heb je je gegevens nog elders beschikbaar, wat extra zekerheid biedt.
Deze aanpak is wel minder gebruiksvriendelijk, omdat je met twee tools moet leren werken en erop moet letten dat alles correct op beide clouds wordt opgeslagen. Bovendien betaal je voor twee clouddiensten.
Een betere oplossing is om drie kopieën van je gegevens te bewaren: één op je toestel zelf, één in de cloud en een derde op een externe harde schijf bij je thuis. Zo vermijd je het gebruik van twee clouds en hoef je ook niet voor twee clouddiensten te betalen.
Kan ik mijn data makkelijk overzetten naar een andere dienst?
Niet veel clouddiensten hebben hiervoor een ingebouwde functie.
- De makkelijkste optie is om je gegevens te downloaden bij de ene dienst, en ze erna terug te uploaden bij de andere.
- Hebben beide diensten een programma dat je kan downloaden op je computer, of kan je ze integreren in het mappensysteem van je computer (Verkenner op Windows of Finder op Mac), dan kan je dit in sommige gevallen ook doen door de bestanden te verslepen van de ene naar de andere map. Maar dit hangt af van de gebruikte clouddiensten.
- Een derde optie is om beroep te doen op externe partijen. Sommige bedrijven bieden producten aan die je helpen grote hoeveelheden data te verplaatsen van de ene clouddienst naar de andere.
Wat gebeurt er als ik mijn abonnement niet verleng?
Dat hangt af van dienst tot dienst. Niet elke clouddienst heeft dezelfde voorwaarden.
Veelgestelde vragen over cloudopslag (FAQ)
Wat is het verschil tussen een gratis en betalende clouddienst?
Het belangrijkste verschil tussen een gratis en een betalende clouddienst zit in de hoeveelheid opslagruimte en functionaliteiten.
Bij een gratis clouddienst krijg je meestal een beperkte hoeveelheid opslagruimte van enkele gigabytes. Wil je enkel af en toe wat foto's of video's delen en gebruik je de cloud niet als hoofdback-up van je bestanden, dan kan een gratis versie volstaan.
Belangrijke kanttekening om mee rekening te houden: je weet niet of de aangeboden opslagruimte voor altijd gratis of even groot zal blijven. Een voorbeeld is Google Foto’s dat vroeger gratis een ongelimiteerde hoeveelheid data aanbood. Een aantal jaar geleden werd de limiet plots verlaagd naar 15 GB en gold die niet alleen voor je foto's, maar ook voor al je e-mails in Gmail en bestanden op Google Drive.
Een betalende clouddienst biedt meer dan alleen extra opslagruimte van enkele terabytes. je krijgt vaak extra functies zoals wachtwoordbeveiliging voor bestanden, de mogelijkheid om pdf's te bewerken, een langere bewaartermijn voor bestanden in de prullenbak ...
Verschillen de criteria bij het kiezen van een clouddienst voor persoonlijk of professioneel gebruik?
Ja. Voor persoonlijk gebruik kijk je vooral naar gebruiksgemak, prijs en compatibiliteit met je toestellen (smartphone, tablet, computer). Beveiliging speelt mee, maar eenvoud staat vaak voorop.
Bij professioneel gebruik liggen de prioriteiten anders en zijn onder meer volgende zaken belangrijk: naleving van de wetgeving (zoals de privacyregels), goed beheer van gegevens, duidelijke toegangsrechten, beveiliging van data, hulpmiddelen om samen te werken, compatibiliteit met andere software ...
De prijs van cloudopslag voor professioneel gebruik ligt bijna altijd hoger dan voor persoonlijk gebruik.
Wat is de beste optie om je foto's of documenten te bewaren?
De veiligste aanpak is een combinatie van back-ups. Cloudopslag is handig omdat je bestanden automatisch worden gesynchroniseerd en overal toegankelijk zijn, maar je vertrouwt je gegevens daarbij toe aan een externe dienst en je hebt weinig controle over hoelang ze bewaard blijven.
Daarom raden we aan om ook een lokale back-up te maken op een betrouwbaar medium, zoals een externe harde schijf of een NAS. Zo combineer je het gemak van de cloud met de zekerheid van een back-up die volledig onder jouw beheer staat.