Hoe kies je de beste cloudopslag?
Waar moet je op letten bij je keuze? Welke vragen moet je je stellen om de meest geschikte cloudopslag te vinden? In onze koopgids vind je meer uitleg en advies.
Wat is cloudopslag en waarom heb je het nodig?
Definitie van cloudopslag
Als er gesproken wordt over cloudopslag, spreekt men over een digitale opslagruimte die meestal op een andere fysieke locatie is dan jijzelf. In plaats van je bestanden op de harde schijf van je computer op te slaan, worden ze opgeslagen op externe servers die beheerd worden door een cloudprovider. Je kan aan die clouddienst van overal ter wereld aan, zolang je maar een internetverbinding hebt.
Voordelen van cloudopslag
Het meest voor de hand liggende voordeel is veiligheid. Aangezien je een extra kopie van je gegevens hebt op een andere locatie dan je computer, smartphone of harde schijf, gaat er in het geval van diefstal of schade geen data verloren. Bovendien kan je overal en altijd bij je bestanden, wat handig kan zijn op vakantie of als je met verschillende toestellen toegang wilt krijgen tot je data.
Verder is cloudopslag zeer flexibel. Je kunt de opslagruimte eenvoudig uitbreiden als je meer nodig hebt en je kunt bij sommige clouddiensten ook gemakkelijk samenwerken met anderen aan dezelfde bestanden.
Gebruiksscenario's voor cloudopslag
Een vaak gebruikt scenario is het opslaan van foto’s. Als je al een paar jaar lang veel foto’s en video’s neemt met je smartphone, neemt dit veel data in beslag. Neem daar nog eens bij dat je om de zoveel jaar van smartphone moet veranderen, dan is het handig dat al die gegevens op één plaats opgeslagen staan. Sommige clouddiensten vergemakkelijken dit, en hebben extra functies om foto’s te bewerken of bekijken. Ook op zakelijk vlak zijn clouddiensten handig. Zo kan je bij sommige clouddiensten met meerdere mensen tegelijk werken aan een (tekst)bestand. Zo vermijd je dat je telkens bestanden moet opslaan, bewerken, en terug doorsturen.
Belangrijke criteria bij het kiezen van een cloudopslagdienst
Opslaglimieten en prijzen
De twee belangrijkste factoren om te bekijken bij het kiezen van een opslagdienst zijn de opslaglimiet en de prijs. Deze twee zijn nauw met elkaar verbonden. Wil je 1 TB (terabyte) opslag, dan zit je tussen de €5 en €10 per maand. Voor 2 TB betaal je eerder €10 à €20 per maand.
Hoeveel opslag je nodig hebt hangt af van hoeveel data (bestanden, foto’s…) je hebt, hoeveel toestellen je wilt back-uppen (enkel die van jou, of heel je familie?), en hoe vaak je nieuwe data creëert. Maak je vaak familiefoto’s en -video’s in hoge kwaliteit, dan heb je ook meer opslagruimte nodig.
Bij de meeste diensten kan je snel overschakelen naar een plan met meer data als je na een tijd beseft dat je cloudopslag vol zit.
Beschikbaarheid en toegankelijkheid van bestanden
Kijk ook naar de platformen (besturingssystemen) waarop de dienst beschikbaar is. iCloud van Apple werkt bijvoorbeeld wel op Windows, maar is niet compatibel met Android. De meeste diensten hebben een programma of applicatie op Android, iOS, Windows en MacOS.
Ben je iemand die vaak foto’s of andere bestanden deelt met familieleden en vrienden? Ga dan ook na hoe makkelijk dit is met de dienst. Sommige clouddiensten laten je alleen toe bestanden te delen met anderen als zij ook een account hebben bij dezelfde dienst. Kies idealiter voor een clouddienst waar dit niet vereist is: het delen van bestanden is in dat geval zo simpel als het delen van een link.
Beveiliging en privacy
Hoogstwaarschijnlijk zet je je hele digitale leven op de clouddienst. Denk dus goed na over de dienst die je kiest, en ga voor eentje die goed scoort op veiligheid en privacy. Een van de populairdere diensten bleek uit onze test niet beschermd te zijn tegen een zogenaamde brute-force aanval. Daarbij probeert een hacker toegang te krijgen tot je account door enorm veel wachtwoorden te proberen op korte tijd. Hackers kunnen proberen toegang te krijgen bij diensten die hier niet tegen beschermd zijn door in een paar seconden tijd miljoenen wachtwoorden te proberen. Is een clouddienst hier wel tegen beschermd, dan zijn slechts een tiental pogingen per minuut mogelijk.
Ga ook voor een dienst die je privacy zo veel mogelijk respecteert, en niet te veel gebruikersdata verzamelt. Je vindt die informatie terug bij de productfiche van elke dienst in onze vergelijker.
Integratie met andere diensten
Populaire cloudopslagdiensten vergeleken
Google Drive
Qua veiligheid is er weinig slechts te vertellen over Google Drive, en dat zowel op Android, iOS, Windows als Mac.
Je hebt de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie (2FA) in te stellen en alle bestanden staan gekopieerd op meerdere dataservers, wat de kans op gegevensverlies kleiner maakt.
Verder is je account beschermd tegen zogenaamde brute-force aanvallen. Dat zijn cyberaanvallen waarbij hackers via snelle computers een programma laten lopen dat een enorme hoeveelheid aan wachtwoorden heel snel na elkaar uitprobeert.
Daarnaast is alle communicatie versleuteld, en de verbinding is volgens onze tests niet vatbaar voor een zogenaamde man-in-the-middle aanval. Bij zo’n aanval kan een hacker de verbinding tussen je computer en die van de clouddienst onderscheppen om zo gegevens te stelen.
Het enige minpunt is dat de verbinding niet versleuteld is met 'zero-knowledge'-encryptie: versleuteling waarbij de dienst zelf, in dit geval Google, niet aan de inhoud van de gegevens kan. Dit wil zeggen dat Google technisch gezien de mogelijkheid heeft om je data te bekijken. Of ze dit werkelijk doen is niet te achterhalen.
Op het vlak van privacy valt er weinig aan te merken. De gegevens die worden opgeslagen en doorgestuurd naar de servers van Google, zijn gegevens die online diensten standaard verzamelen en doorsturen, zoals informatie over het toestel dat je gebruikt.
Een uitgebreide vergelijking van clouddiensten op vlak van o.a. prijzen en mogelijkheid tot het delen van bestanden vind je hier.
Dropbox
Dropbox doet het iets slechter qua veiligheid, en dit zowel op Android, iOS, Windows als Mac.
Je kunt tweefactorauthenticatie (2FA) instellen, maar in tegenstelling tot bij Google Drive en iCloud is je account niet beschermd tegen brute-force-aanvallen. Nochtans is een dergelijke beveiliging simpel te implementeren. Nog een verschil met Google Drive, is dat Dropbox niet vermeldt of de gegevens gekopieerd staan op meerdere dataservers (wat de kans op gegevensverlies zou verkleinen).
Alle communicatie is versleuteld en de verbinding is volgens onze tests niet vatbaar voor een zogenaamde man-in-the-middle aanval. Een hacker kan de verbinding tussen je computer en die van de dienst dus niet onderscheppen om gegevens te stelen.
De verbinding is echter niet versleuteld via zero-knowledge versleuteling: dit betekent dat Dropbox technisch gezien de mogelijkheid heeft om je data te bekijken, maar of ze dit werkelijk doen is niet te achterhalen.
Wat de privacy betreft, is er weinig dat opvalt. De gegevens die worden opgeslagen en doorgestuurd naar de servers van Dropbox, zijn gegevens die online diensten standaard verzamelen en doorsturen, zoals informatie over het toestel dat je gebruikt. Op iOS wordt ook de naam van je netwerkbeheerder doorgestuurd. Niet ideaal, maar ook niet zorgwekkend.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive bleek in onze test De Beste van de Test te zijn, en scoort op elk onderdeel goed. Er werden geen problemen gevonden op vlak van privacy en veiligheid en dat voor alle geteste platformen: iOS, Windows en Mac.
Je hebt de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie (2FA) in te stellen om je account extra te beveiligen en alle bestanden staan gekopieerd op meerdere dataservers, wat de kans op gegevensverlies kleiner maakt.
Je account is beschermd tegen brute-force aanvallen zodat hackers niet zomaar je wachtwoorden kunnen achterhalen.
Alle communicatie is versleuteld, en de verbinding bleek uit onze test niet vatbaar voor een zogenaamde man-in-the-middle aanval: een hacker kan de verbinding tussen je computer en die van de dienst niet onderscheppen.
Een pijnpuntje is dat de verbinding niet versleuteld is via zero-knowledge versleuteling: Microsoft heeft technisch gezien de mogelijkheid om je data te bekijken, maar of dit werkelijk gebeurt, is niet te achterhalen.
Wat de privacy betreft, is er weinig dat opvalt. De gegevens die worden opgeslagen en doorgestuurd naar de servers van Apple, zijn gegevens die online diensten standaard verzamelen en doorsturen, zoals informatie over het toestel dat je gebruikt.
iCloud
Qua veiligheid valt er ook over iCloud niet veel slecht te vertellen en dat zowel op iOS, Windows als Mac.
Je kunt tweefactorauthenticatie (2FA) instellen. In tegenstelling tot Google Drive, vermeldt iCloud niet of de gegevens gekopieerd staan op meerdere dataservers (wat de kans op gegevensverlies zou verkleinen). Net als bij Google Drive is je iCloud-account beschermd tegen brute-force aanvallen.
Alle communicatie is versleuteld, en de verbinding bleek uit onze test niet vatbaar voor een zogenaamde man-in-the-middle aanval. Een hacker kan de verbinding tussen je computer en die van de dienst dus niet onderscheppen om gegevens te stelen.
Net zoals bij Google Drive en Dropbox is de verbinding niet versleuteld via zero-knowledge versleuteling: Apple heeft dus technisch gezien de mogelijkheid om je data te bekijken, maar of dit werkelijk gebeurt, is niet te achterhalen.
Op het vlak van privacy is er weinig aan te merken. De gegevens die worden opgeslagen en doorgestuurd naar de servers van Apple, zijn gegevens die onlinediensten standaard verzamelen en doorsturen, zoals informatie over het toestel dat je gebruikt.
Stappenplan voor het kiezen van de juiste cloudopslagdienst
Back-up of synchronisatie?
Wees je ervan bewust dat er twee manieren zijn om je bestanden op te slaan in de cloud: back-uppen en synchroniseren. Hoewel er vaak naar beide wordt gerefereerd met de term 'back-up', is er een belangrijk verschil.
Als je een back-up maakt van je bestanden wil dat zeggen dat je die bestanden kopieert naar de cloud, en dat die daar blijven staan totdat jij ze verwijdert. Wis je die bestanden niet in de cloud, dan is er ook geen reden dat ze van de cloud zouden verdwijnen.
Synchronisatie van je bestanden of mappen kun je het best zien als een complete spiegeling van al je bestanden en mappen op je toestel in real time.
Het is dus belangrijk dat je weet of je aan het synchroniseren bent of aan het back-uppen om te vermijden dat je bestanden verwijdert op je toestel omdat je denkt dat die nog in de cloud staan.
Moet je dan kiezen voor back-up of synchronisatie? Dat hangt af van hoeveel data je nodig hebt en wat je zoekt in een back-up. Met een back-up is de kans kleiner dat je bestanden verliest, omdat er dan nooit iets wordt verwijderd uit de cloud. Maar op die manier gebruik je wel meer data. Verwijderde bestanden op je toestel blijven staan in de cloud, waardoor je het overzicht in de cloud kunt verliezen.
Bij synchronisatie heb je minder data nodig omdat verwijderde bestanden op je computer ook worden verwijderd in de cloud. De structuur is ook overzichtelijker omdat die exact hetzelfde is als op je toestel. Daar tegenover staat dat het risico op het verliezen van een bestand groter is. Als je per ongeluk een bestand verwijdert op je toestel, en dit pas door hebt na de maximale bewaarperiode (de meeste clouddiensten houden verwijderde bestanden nog een bepaalde tijd bij), dan ben je dit bestand voorgoed kwijt.
Bij de meeste diensten kun je enkel synchroniseren en niet back-uppen, terwijl de term 'back-up' soms door de programma’s zelf foutief wordt gebruikt wanneer het eigenlijk over synchronisatie gaat.
Identificeer je behoeften
Eens je weet of je voor back-up of synchronisatie gaat, kan je gaan kijken naar hoeveel data je nodig hebt. De meeste diensten bieden meerdere abonnementen aan. Je betaalt dan telkens meer geld voor meer data, en soms ook extra functies. Ga na hoeveel data je in totaal nodig hebt, en maak op basis hiervan een keuze. Houd er wel rekening mee dat je hoeveelheid data gaat groeien. Als je 9 GB aan data hebt, zit je met 10 GB voorlopig wel genoeg, maar daar zal je snel overzitten.
Gelukkig is het bij de meeste diensten wel makkelijk om je abonnement aan te passen om meer data te krijgen. Heb je veel gegevens, ga dan na of de dienst die je wilt kiezen het ook toelaat om je dataopslag te vergroten.
Heb je specifieke behoeften, zoals het bewerken van foto’s, of wil je vaak een slideshow laten zien van je foto’s en video’s, kies dan voor een dienst die dit aanbiedt.
Test de diensten
Weet je nog steeds niet zeker voor welke dienst te kiezen? Dan kan je de meeste diensten wel gratis proberen. Je krijgt dan een beperkte hoeveelheid gratis data. Wil je geavanceerde functionaliteiten testen, dan kan je vaak ook een abonnement nemen voor 1 maand.
Veelgestelde vragen over cloudopslagdiensten
Hoe veilig zijn mijn data in de cloud?
Een belangrijke factor om naar te kijken is of de clouddienst zijn gegevens op meerdere plaatsen kopieert. Gaat er in dat geval een server kapot, dan is niet al je data kwijt want die staat nog opgeslagen op andere servers. Hoe veilig je data in de cloud zijn, hangt in die zin af van de dienst. Kies voor een dienst die goed scoort qua veiligheid en geen grote hoeveelheden data doorstuurt naar andere bedrijven. Ook al ga je voor een ethisch en veilig bedrijf, 100% zeker dat er niets met je data gebeurt ben je nooit.
Wat gebeurt er als ik mijn abonnement niet verleng?
Dat hangt af van dienst tot dienst. Niet elke clouddienst heeft dezelfde voorwaarden. De meeste houden je data nog even bij en sturen je herinneringen dat je opslagcapaciteit vol zit, maar verifieer zeker bij je dienst of dit ook het geval is. Je zal in dat geval ook geen nieuwe bestanden kunnen uploaden, en soms je bestanden niet meer kunnen raadplegen.
Kan ik mijn data makkelijk overzetten naar een andere dienst?
Niet veel clouddiensten hebben hiervoor een ingebouwde functie. De makkelijkste optie is om je gegevens te downloaden bij de ene dienst, en ze erna terug te uploaden bij de andere.
Hebben beide diensten een programma dat je kan downloaden op je computer, of kan je ze integreren in het mappensysteem van je computer (Verkenner op Windows of Finder op Mac), dan kan je dit in sommige gevallen ook doen door de bestanden te verslepen van de ene naar de andere map. Maar dit hangt af van de gebruikte clouddiensten.
Een derde optie is om beroep te doen op externe partijen. Sommige bedrijven bieden producten aan die je helpen grote hoeveelheden data te verplaatsen van de ene clouddienst naar de andere.