Het beste gratis e-mailprogramma voor Windows

Wat is een e-mailapp?

Een e-mailapp – ook wel een e-mailclient of e-mailprogramma – is een app dat je lokaal op je computer, smartphone of tablet installeert en waarmee je e-mails kunt ontvangen en versturen. 

In een e-mailapp kun je accounts van verschillende e-maildiensten toevoegen. Heb je bijvoorbeeld een account bij Microsoft (bv. …@outlook.com) en bij Google (bv. …@gmail.com) en gebruik je Outlook op je pc, dan kan je beide accounts aan Outlook toevoegen en via het programma mails ontvangen en versturen voor beide accounts.

Wat is het verschil tussen een e-mailapp en een e-maildienst ? 

Een e-mailapp (ook wel e-mailprogramma of e-mailclient) is een programma op je computer of app op je smartphone of tablet om e-mails mee te ontvangen en versturen. Voorbeelden zijn eM Client, Thunderbird of Outlook.

Een e-maildienst daarentegen is een partij waar je een e-mailaccount en dus een e-mailadres hebt, zoals Gmail, Outlook, Yahoo, Telenet of Proximus.

Soms is de e-maildienst en de e-mailapp van eenzelfde partij. Een voorbeeld: Gmail is een e-maildienst van Google waar je een e-mailaccount kunt aanmaken. Maar Gmail bestaat ook als e-mailclient: de Gmail-app op je smartphone is een e-mailclient.

Welke e-mailprogramma’s voor Windows hebben we getest?

We hebben 5 gratis e-mailprogramma’s voor Windows getest: eM Client, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (nieuwe versie), Blue Mail en Type App.

Welke criteria hebben we getest?  

In onze vergelijkende test namen we o.a. volgende aspecten onder de loep: 

Functionaliteit en veelzijdigheid 

• Opties bij het lezen, schrijven, verzenden en categoriseren van e-mails (spellingscontrole, detectie van een ontbrekende bijlage, ontvangst- en leesbevestiging, markeren van e-mails ...) 
• Filteropties 
• Zoekfunctie 
• Folderbeheer 
• Agenda- en adresboekfunctie 

Gebruiksvriendelijkheid 

• Instellen van verschillende e-mailaccounts 
• Lay-out 
• Filters instellen 
• Contacten toevoegen 
• E-mailmeldingen  
• Gebruiksgemak van de zoekfunctie 
• Aanwezigheid van advertenties 

Veiligheid 

• Welke veiligheidsfuncties zijn ingebouwd (antimalware, spamdetectie, antiphishing ...) 
• Is het programma of de app zelf veilig? 

Privacy 

• Welke privacyfuncties zijn ingebouwd? 
• Is het programma of de app zelf goed of slecht voor je privacy?  

Hoe scoren de gratis e-mailprogramma’s voor Windows?

Voor Windows zijn er verschillende goede gratis e-mailprogramma’s: 

eM Client kwam er als beste uit. Het programma behaalde de hoogste score op zowel macOS als Windows. Maar ook op de mobiele platformen – Android en iOS – scoorde het programma heel goed. Wie dus één goed programma zoekt voor al zijn toestellen, zit bij eM Client aan het juiste adres. 

Voor het gebruik van eM Client op meer dan één computer (Windows of Mac) moet je wel een betalende licentie nemen. Die kost €39,95 per jaar voor 3 toestellen. De mobiele versies van eM Client zijn sowieso gratis te gebruiken.

Wie een open-source alternatief zoekt, kan kiezen voor Mozilla Thunderbird. Het programma oogt wat minder gepolijst dan sommige andere software, maar biedt veel functies. Thunderbird is vooral goed op pc. De mobiele versie (enkel Android, onder de naam K-9 Mail) is minder goed. 

De (nieuwe) Microsoft Outlook-versie voor Windows is tenslotte ook eventueel te overwegen. Vooral voor wie Outlook al langer gebruikt of gewend is om Outlook via de browser of op een Windows-pc te gebruiken. Qua privacy is de Windows-app niet erg goed: de app stuurt gegevens naar de servers van Microsoft, waaronder de e-mails van de verschillende accounts die je instelt. Als gebruiker word je hierover niet duidelijk geïnformeerd. 

Blue Mail en Type App voor Windows scoorden minder goed in onze test. Vooral omdat ze minder functionaliteiten aanbieden dan de andere programma’s.

Top 3 van de beste gratis e-mailprogramma’s voor Windows

1. eM Client (80) – Beste van de Test

eM Client kwam als beste e-mailprogramma voor Windows naar voor, maar scoort goed tot erg goed op alle besturingssystemen. Zoek je een programma dat op Windows, macOS, Android én iOS werkt en goed presteert, dan is eM Client zeker het overwegen waard.  

Voor het gebruik van eM Client op meer dan één computer (Windows of Mac) moet je wel een betalende licentie nemen. Die kost €39,95 per jaar voor 3 toestellen. De mobiele versies van eM Client zijn sowieso gratis te gebruiken.

eM Client biedt veel functies aan, o.a. bij het schrijven, verzenden, categoriseren en filteren van e-mails. Het programma heeft een duidelijke interface met snelle toegang tot alle voornaamste functies. Er zijn daarnaast veel verschillende mogelijkheden om je berichten vorm te geven. Je krijgt ook een aantal veiligheidsfuncties, zoals extra beveiliging tegen spamberichten of een waarschuwing als je op een phishinglink klikt.

Pluspunten

• Ondersteunt alle bekende maildiensten 
• Aangename interface 
• Extra bescherming tegen spam en phishing 
• Handige zoekfunctie  
• Geeft melding als je een bijlage vergeet toe te voegen 
• Spellingscontrole

Minpunten

• Niet mogelijk om een afspraak of gebeurtenis vanuit een e-mail aan de agenda toe te voegen 
• Niet mogelijk om naar woorden binnen een bijlage te zoeken

2. Mozilla Thunderbird (73)

Mozilla kennen we vooral van Firefox, een browser die privacy hoog in het vaandel draagt. Uit de stal van Mozilla komt ook Thunderbird, een gratis e-mailprogramma voor Windows en MacOS (en Linux). Thunderbird is open-source en wordt gefinancierd door donaties van gebruikers. Mozilla belooft geen persoonlijke gegevens te verzamelen of advertenties in je inbox te tonen. Dit is goed voor je privacy.  

Je kunt makkelijk je bestaande e-mailadres toevoegen, bijvoorbeeld dat van je internetprovider of van Gmail, Outlook of Yahoo. Een Exchange-account (zakelijke e-mailaccount die gebruikmaakt van Microsoft Exchange) toevoegen kan jammer genoeg niet. Het programma ziet er wat minder gepolijst uit dan sommige andere software, maar heeft wel veel functies en handige zoek- en filteropties. Net als bij eM Client is er extra beveiliging tegen spam en phishing.  

Pluspunten

• Veel functies (bv. spellingcontrole, ontvangst- en leesbevestiging, detectie van leeg onderwerpveld of ontbrekende bijlage, ingebouwde agenda en adresboek) 
• Ondersteunt alle bekende maildiensten 
• Open-source, privacyvriendelijk en goede spamfilteropties

Minpunten

• Drukke layout 
• Geen Exchange-ondersteuning

3. De nieuwe versie van Microsoft Outlook (64)

Vanaf eind 2024 zal de nieuwe Outlook-app standaard geïnstalleerd worden op de nieuwe Windows 11-apparaten. Die vervangt de huidige Mail-app. Nu kun je echter ook al overstappen via een schakelknop in de Mail-app. 

De nieuwe Outlook-app is gratis, maar zonder een Microsoft 365-abonnement krijg je advertenties te zien in je inbox. Qua layout sluit het nieuwe Outlook dichter aan bij de webversie van Outlook. De interface kun je wel volgens eigen smaak personaliseren met verschillende thema’s en lettertypen. 

Je kunt makkelijk e-mailadressen van verschillende e-mailproviders koppelen, zoals Gmail, Yahoo, iCloud of van je internetprovider. De app integreert daarnaast een agenda en adresboek en geeft ook snel toegang tot OneDrive om eenvoudig bestanden te kunnen bijvoegen. De app biedt voldoende functies, maar is minder uitgebreid dan sommige andere apps (zoals eM Client).  

De app biedt op Windows extra bescherming tegen malware en phishing (niet op de andere besturingssystemen). Qua privacy is de Windows-app niet erg goed: de app stuurt gegevens naar de servers van Microsoft, waaronder de e-mails van de verschillende accounts die je instelt. Als gebruiker word je hierover niet duidelijk geïnformeerd.

Pluspunten

• Voldoende functies (ingebouwde agenda en adresboek, uitgebreide zoekopties) 
• Ondersteunt alle bekende maildiensten 

Minpunten

• Windows-app stuurt gegevens van externe accounts naar de servers van Microsoft 
• Advertenties indien geen Microsoft 365-abonnement