Nieuws

Rock Werchter festival: tickets, transport, betaling, veiligheid, eten en drank

05 juli 2024
mensen luisteren naar muziek op Rock Werchter

05 juli 2024
Van de aankoop van tickets tot transport, betaalmiddelen, eten en veiligheid: ontdek de praktische kant van het festival Rock Werchter en onze evaluatie van hoe goed het festival de consumentenrechten respecteert.

Wat is Rock Werchter?

Zoals de naam al aangeeft, is Rock Werchter dé gelegenheid om je gitaar weer boven te halen. Dit vierdaagse festival staat bekend om zijn uitstekende livemuziek en is daarom een van de meest gewaardeerde festivals.

Het festivalterrein is bijzonder groot - verdwaal niet! Je kunt jezelf helemaal onderdompelen in de rock-'n-roll sfeer bij verschillende podia.

Voor welk publiek is dit festival?

Net als andere festivals richt Rock Werchter zich eerder op een volwassen publiek. Er is wel een tent voorzien voor vrouwen die borstvoeding willen geven of kolven - er is ook een speciale koelkast om melk te bewaren. Houd er wel rekening mee dat je op eigen risico komt en dat er geen specifieke voorzieningen zijn voor kinderen.

Er zijn wel voorzieningen voor mensen met een beperkte mobiliteit. Als dit voor jou van toepassing is, neem dan vooraf contact op met de festivalorganisatie.

Terug naar boven

Tickets voor festival Rock Werchter

De verschillende formules van Rock Werchter festival

De ticketformule van Rock Werchter is klassiek: je kunt combitickets kopen die geldig zijn voor 4 dagen festival, of gewoon een dagticket nemen - reken dan op 134 euro.

Het is ook mogelijk om tickets te reserveren voor de camping en voor de parking.

Hoe koop je je ticket voor Werchter?

Wil je toegangstickets kopen voor het festival Rock Werchter? Deze zijn alleen te koop op de partnerwebsite Ticketmaster.

De beschikbare betaalmiddelen voor de online aankoop van tickets zijn: Bancontact, Visa (debet, krediet, prepaid), Mastercard (debet, krediet, prepaid), Paypal, Klarna (Buy Now Pay Later) en iDeal.

Merk op dat we de optie Buy Now Pay Later sterk afraden, omdat het risico bestaat dat je meer uitgeeft dan je je kunt veroorloven. Dit komt doordat de aankoopimpuls en de betalingsverplichting gescheiden worden.

LEES MEER OVER DE GEVAREN VAN BUY NOW PAY LATER

Maar er is ook goed nieuws over de tickets! Er zijn namelijk geen extra kosten bij aankoop. Gezien de hoge prijs van dit festival kunnen we daar alleen maar blij om zijn!

Heb je problemen bij de aankoop van je toegangsticket voor het Rock Werchter festival? Je kunt contact opnemen met Ticketmaster via hun Helpcentrum of contacteer de festivalorganisatoren op het e-mailadres info@rockwerchter.be.

Hoe reserveer je een plaatsje op de camping?

Rock Werchter biedt camping "The Hive" aan, vlakbij het festivalterrein, met verschillende formules afhankelijk van je voorkeur en budget. De goedkoopste optie kost 39 euro, waarbij je je eigen tent moet meebrengen. Wil je liever een tent huren, dan starten de prijzen vanaf 121,50 euro per persoon, wat de kosten van je weekend flink kan verhogen.

Het festival toont alle beschikbare opties op zijn website, maar uiteindelijk word je doorgestuurd naar Ticketmaster om je campingplaats te reserveren en betalen. Dit kan enkel online, ter plaatse regelen is niet mogelijk.

De betaalmiddelen voor je campingplaats zijn dezelfde als voor festivaltickets: Bancontact, Visa (debet, krediet, prepaid), Mastercard (debet, krediet, prepaid), Paypal, Klarna (Buy Now Pay Later) en iDeal.

Krijg je je geld terug als je niet naar Werchter kunt gaan?

Je kunt je toegangsticket voor Rock Werchter niet laten terugbetalen, maar je kunt het wel tot enkele dagen voor het festival doorverkopen via Ticketmaster.

Opgelet: parkingtickets, The Hive Resort-pakketten en andere bijkomende producten kunnen niet via dit platform worden doorverkocht.

LEES MEER OVER HET KOPEN EN DOORVERKOPEN VAN TICKETS

Online aankoop en terugbetaling van tickets: onze evaluatie

We hebben onderzocht hoe festivalgangers de online aankoop en terugbetaling van toegangs- en campingtickets ervaren: is dit positief voor hen?

online tickets bestellen en terugbetaling op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

Hoe ga je naar Rock Werchter?

Met de auto

Kom je met de auto en wil je een parkeerplaats reserveren? Deze zijn verdeeld over het terrein volgens verschillende criteria:

  • Voor festivalgangers die niet ter plaatse overnachten.
  • Voor festivalgangers die overnachten op een van de campings.

Merk op dat als je hebt gekozen voor een campingpakket "The Hive Resort" of "The Hive ADL", er een parkeerticket bij de formule is inbegrepen.

Reserveer je parkeerplaats door je ticket vooraf te kopen via het online platform van het festival. Helaas verloopt hier ook alles online.

Opgelet: 2024 was bijzonder regenachtig in België. Door de slechte weersomstandigheden zijn er minder parkeerplaatsen dan voorzien. Dit is misschien het moment om te profiteren van de gratis treinrit, waar je recht op hebt als je tickets voor Rock Werchter hebt gekocht.

Met de trein

Elk ticket voor Rock Werchter geeft recht op een gratis treinticket, geldig voor een heen- en terugreis in tweede klasse tussen elk Belgisch station en een van de twee stations die het dichtst bij het festivalterrein liggen: Aarschot of Leuven. Een gratis pendelbus brengt je van deze stations naar het festivalterrein.

Merk ook op dat er na elke festivaldag drie nachttreinen vertrekken vanuit het station van Leuven naar grote steden zoals Brussel, Antwerpen en Gent. Het gratis treinticket dat bij je festivalticket zit, is niet geldig voor deze nachttreinen. Om deze te nemen, moet je een speciaal ticket kopen voor net geen 15 euro.

Met de fiets

Er zijn drie gratis fietsenstallingen. Als je van ver komt, is het ook mogelijk om auto en fiets te combineren.

De organisatoren hebben gratis park&bike voorzien: beveiligde parkings waar je je auto kunt parkeren en dan binnen 15 minuten naar het festivalterrein kunt fietsen.

Mobiliteit en parking: onze evaluatie

We hebben mobiliteit en parking geëvalueerd op Rock Werchter: zorgen ze voor een positieve ervaring voor de bezoekers?

mobiliteit en parking op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

Eten en drinken op Werchter festival

Er zijn talrijke bars en eetstanden verspreid over het festivalterrein. Om er eten en drinken te kopen, moet je Coins gebruiken (de digitale munt van Rock Werchter) die op je cashless polsbandje zijn geladen.

Er is een kaart beschikbaar op de mobiele app van het festival, zodat je kunt zien waar de verschillende drank- en eetgelegenheden zich bevinden. Om je budget beter te kunnen inschatten, kun je ook de prijslijst (drank en eten) raadplegen op de website van het festival.

Drinken op het festival

Bier, frisdrank, wijn, cocktails en alcoholvrije alternatieven: je vindt het allemaal in de festivalbars. Gratis drinkwater is beschikbaar bij alle sanitaire blokken.

Drankjes worden geserveerd in herbruikbare bekers. Voor elke beker betaal je een waarborg van 0,3 Coins (1,05 euro). Lever je de beker in bij een recyclingpunt, dan krijg je het bedrag terug op je polsbandje.

Eten op het festival

Er zijn veel eetkraampjes op het festivalterrein, die streven naar een breed aanbod voor iedereen, met bijvoorbeeld vegetarische en glutenvrije opties. Bij elk kraampje is bovendien een lijst met de aanwezige allergenen beschikbaar.

Houd er rekening mee dat je je eigen drank en picknick mee mag nemen op het festivalterrein. Dit is vrij zeldzaam voor dit soort evenementen en kan je helpen om wat te besparen.

Drinken en eten: onze evaluatie

We hebben gekeken naar de initiatieven van de organisatoren van het Rock Werchter festival op het gebied van drank en eten: zorgen ze voor een positieve ervaring voor de bezoekers?

eten en drinken op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

Hoe betaal je op Rock Werchter?

Coins: de virtuele munt van Werchter op een polsbandje

Werchter festival heeft zijn eigen virtuele munt: de Coin, die 3,5 euro waard is. Behalve bij de merchandisingstands moet je alles wat je koopt op het festivalterrein en op de campings met deze Coins betalen.

Coins worden opgeladen op de chip van je toegangsbandje voor het festival. Om te betalen hou je je festivalbandje simpelweg tegen een lezer.

  • Je kunt Coins kopen door de QR-code van je polsbandje te scannen met je smartphone-camera, via de festival-app of direct aan de stands. Het is ook mogelijk om ze op voorhand te kopen via de website van het evenement.
  • De volgende betaalmiddelen worden geaccepteerd voor het kopen van Coins: cash, Bancontact, Visa (debet, krediet, prepaid) en Mastercard (debet, krediet, prepaid).
  • Je kunt je beschikbare saldo controleren bij de bars, eetstanden en betaalkassa's, maar ook via de festival-app.

Alles over betalen op een festival

Hoe krijg je het geld van je Werchter festivalbandje terug?

Je kunt de resterende "Coins" op je polsbandje terugbetaald krijgen, maar dan moet je de aanvraag doen tussen 11 juli 2024 om 11 uur en 25 juli 2024 om 23.59 uur.

De terugbetaling gebeurt uiterlijk 30 dagen later en er wordt 3,50 euro (oftewel 1 Coin) administratieve kost in rekening gebracht.

Opgelet: de procedure om eventueel resterende "Coins" terugbetaald te krijgen, wordt nergens duidelijk uitgelegd. Je moet een onlineformulier invullen om je coins terugbetaald te krijgen.

Betaalmiddelen: onze evaluatie

We hebben de betalingsaspecten van het Werchter festival geëvalueerd: bieden ze een goede ervaring voor de bezoekers?

Betaalmiddelen op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

Preventieve gezondheidsmaatregelen op Werchter festival

Rock Werchter heeft een reeks initiatieven voor de gezondheid van de festivalgangers op poten gezet:

  • Drinkwater en zonnecrème zijn gratis beschikbaar op verschillende plaatsen op het festivalterrein.
  • Er worden gratis oordopjes aangeboden, en herbruikbare filteroordopjes van Alpine.
  • Het Rode Kruis is aanwezig, evenals het MUG-team van het UZ Leuven. De locatie van de hulpposten zijn gewoonlijk duidelijk aangegeven op het festivalterrein.

Daarentegen vind je geen hoeden of condooms op het festivalterrein, noch gratis, noch tegen betaling.

Gezondheidsmaatregelen: onze evaluatie

We hebben de gezondheidsinitiatieven beoordeeld die de organisatoren van het Werchter festival hebben genomen: zorgen ze voor een positieve ervaring voor de festivalgangers?

gezondheidsmaatregelen op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

Is er wifi op het festivalterrein?

Ja, er is gratis wifiverbinding op verschillende plaatsen op het festivalterrein.

Bovendien kun je een externe batterij (powerbank) huren om je telefoon op te laden. Helaas is deze stand alleen op bepaalde tijden open. Je hebt dus niet 24 uur per dag toegang.

Het lijkt ons bovendien tegenstrijdig om te laten betalen voor het opladen, terwijl het festival het gebruik van smartphones sterk aanmoedigt, bijvoorbeeld om je elektronische transacties te kunnen controleren.

Verder zijn er lockers met een mobiel oplaadpunt (breng wel je eigen adapter en kabeltje mee).

wifiverbinding op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

Veiligheid op het festival

Op het Rock Werchter festival moet iedereen zich veilig, welkom en ontspannen kunnen voelen. Is dat niet het geval? Dankzij het initiatief "We care a lot" kun je 24 uur per dag contact opnemen met iemand, via een telefoonlijn of via de festival-app. Daarnaast kun je op elk moment een vertrouwenspersoon van de organisatie bereiken via het WhatsApp-nummer: +32 (0) 478 51 15 79.

Om diefstal en verlies te voorkomen, kun je je spullen veilig opbergen in een kluisje (locker). Om er een te huren, heb je de keuze uit verschillende formules, afhankelijk van de grootte en de aangeboden extra diensten. Sommige lockers hebben bijvoorbeeld een oplaadpunt voor je smartphone.

Je kunt ze online of ter plaatse huren (zolang de voorraad strekt). Sommige lockers kunnen alleen op het festivalterrein worden gehuurd.

Let op: de lockers worden elke avond geleegd na het verstrijken van de huurtermijn en ze staan buiten het festivalterrein, bij de hoofdingang.

veiligheid en lockers op Werchter, evaluatie Testaankoop

Terug naar boven

De voor- en nadelen van Werchter voor bezoekers volgens Testaankoop

Positieve punten Rock Werchter

  • Het festival wil inclusief en eerder milieuvriendelijk zijn. Het gratis aanbieden van een treinticket is een prima initiatief, net zoals het aanbieden van fietsvoorzieningen.
  • In tegenstelling tot veel andere festivals, mag je bij Rock Werchter je eigen picknick meebrengen. Dat is handig om wat geld te besparen op de tickets. Let wel op: glazen verpakkingen en vloeistoffen zijn verboden.
  • De organisatie werkt aan structuren om de fysieke en mentale veiligheid van de festivalgangers te waarborgen. Met EHBO-posten, "safe spaces" en een directe lijn naar de organisator tijdens het festival, is er op zijn minst de intentie om een veilige omgeving te creëren.

Verbeterpunten Rock Werchter

  • De meeste festivals zijn prijzig, maar Rock Werchter spant echt de kroon. Voor vier dagen met twee personen ben je flink wat geld kwijt aan tickets, camping, eten en drinken ter plaatse, zelfs als je je eigen boterhammen meeneemt!
  • De organisatie biedt consumenten de mogelijkheid om hun tickets te reserveren via een systeem van "Buy Now Pay Later". Wij raden dit af.
  • Het "Coin"-systeem hanteert strikte regels voor terugbetalingen: je kunt alleen op een specifiek moment een aanvraag indienen en enkel voor "Coins" die niet in voorverkoop zijn aangekocht... om je geld pas 30 dagen later terug te krijgen. Wetende dat dit de enige beschikbare betaalmethode is voor de meeste voorzieningen op het festivalterrein, kun je je niet van de indruk ontdoen dat de organisatie het geld van de consumenten gegijzeld houdt.
  • Je kunt vooraf pakketten met alcohol bestellen wat verantwoord alcoholgebruik niet per se aanmoedigt.
Terug naar boven

Een probleem met Rock Werchter?

Heb je problemen gehad bij de aankoop van je ticket of met bepaalde diensten op het festivalterrein? Vul dan ons formulier in. Terug naar boven

Heb je opmerkingen of problemen ondervonden met betrekking tot de betaalmethoden op het festival?
Je algemene tevredenheidsscore van 1 tot 5
Note anonymous

Aanbevolen voor jou