Nieuws

Ardentes festival: tickets, transport, betaling, veiligheid, eten en drank

10 juli 2024
mensen luisteren naar muziek op Ardentes

10 juli 2024
Van tickets tot vervoer, van betaalmethoden tot eten en veiligheid: duik in alle praktische aspecten van het festival Les Ardentes en lees onze analyse van de naleving van consumentenrechten tijdens dit evenement.

Wat is het festival Les Ardentes?

Les Ardentes is een muziekfestival dat begin juli in Luik plaatsvindt. De Luikenaren verwelkomen daar, niet ver van hun "vurige stede", duizenden festivalgangers midden in de zomer.

Oorspronkelijk gericht op electro-rock, heeft het festival snel zijn repertoire uitgebreid om pop, rock, elektronische muziek, Franse chansons, hiphop en zelfs jazz op te nemen. Sinds 2018 richt het zich vooral op hiphop en urban music, terwijl het ook open blijft voor andere stijlen. Tussen twee open mic-sessies, karaoke en silent party's door, zijn er zangers, sporters, dansers... gezelligheid gegarandeerd!

Voor welk publiek is dit festival bedoeld?

Weet je niet of je meer van electro of popmuziek houdt? Meer van rap of indiemuziek? Of misschien hou je van al deze muziekgenres tegelijk - dat is geweldig, het eclectische festival "Les Ardentes" is voor jou.

Het festival biedt  faciliteiten voor mensen met een beperkte mobiliteit. Je kunt op de website van het festival meer informatie vinden over wat de organisatoren hebben voorzien, of contact opnemen met pmr@lesardentes.be om je deelname aan Les Ardentes zo goed mogelijk te plannen.

Terug naar boven

De festivaltickets van Les Ardentes

De verschillende ticketopties van Les Ardentes

Het festival duurt 4 dagen en biedt verschillende ticketopties afhankelijk van hoe lang je wilt blijven. Er is een camping beschikbaar voor festivalgangers die op de locatie willen overnachten.

Het is mogelijk om tickets te reserveren:

  • Per dag: de prijzen beginnen vanaf 110 € voor een "Regular" ticket.
  • Voor meerdere dagen van het festival: in dit geval stijgen de prijzen tot  € 337 als je kiest voor een 4-daagse pas met een campingplaats.

Als je een VIP-optie wilt, moet je wat dieper in de buidel tasten. Reken dan op € 230 voor een dag festival, en niet minder dan € 525 voor een 4-daagse pas, inclusief "Regular" camping.

Hoe koop je een ticket voor Les Ardentes?

Om een toegangsticket voor het festival Les Ardentes te kopen, zijn er verschillende opties:

  • Online aankoop: direct op de website van het festival.
  • Aankoop in een fysiek verkooppunt: via het netwerk van Fnac-winkels en via het Ticket Master France-netwerk.

De beschikbare betaalmethoden voor het online kopen van tickets zijn: Bancontact, Payconiq, Visa (debet, krediet, prepaid), Mastercard (debet, krediet, prepaid), Apple Pay, gespreide betaling (in 2 of 3 keer), Maestro, iDeal, Sofort, ING Home Bank.

Wij raden je af om gebruik te maken van gespreide betalingen. Controleer voordat je je plaats reserveert of je echt over het benodigde budget voor het festival beschikt. Controleer goed de voorwaarden die aan deze optie zijn verbonden: je zult zien dat deze niet zo gunstig zijn.

De beschikbare betaalmethoden voor het kopen van tickets in fysieke verkooppunten zijn: contant, Bancontact, Visa (debet, krediet, prepaid) en Mastercard (debet, krediet, prepaid).

Heb je problemen bij het kopen van je toegangsticket voor het festival Les Ardentes? Het is mogelijk om contact op te nemen met het festival via:

  • telefoon op 04 340 30 80;
  • e-mail naar info@lesardentes.be of helpdesk@lesardentes.be;
  • sociale media: Facebook, Instagram.

Hoe koop je je campingplaats?

Het festival Les Ardentes biedt twee campings aan: de Regular en de premium All-Star camping. Je kunt met je eigen materiaal komen, maar ook een vooraf opgezette tent of een hut huren, evenals accessoires zoals een tafel en kampeerstoelen. De verschillende mogelijkheden staan vermeld op de website van Les Ardentes.

De campingplaatsen zijn te koop op de website van het festival en bij de fysieke verkooppunten van het Fnac-netwerk en Ticket Master France. Let op dat het alleen mogelijk is om een plaats te reserveren in combinatie met een pass van minimaal twee dagen en dat het niet toegestaan is een specifieke plaats te reserveren.

Aangezien je alleen een campingplaats kunt kopen in combinatie met een pas (minimaal 2 dagen) + camping, zijn de betaalmethoden dezelfde als voor de toegangstickets.

Word je terugbetaald als je niet naar Les Ardentes kunt gaan?

De tickets zijn persoonlijk en kunnen niet worden terugbetaald – zelfs niet in geval van diefstal of verlies. Ze kunnen echter wel worden omgewisseld, alleen op aanvraag, in het kader van een "upgrade" van de diensten die bij het ticket zijn inbegrepen. In dat geval kunnen er transactie- en servicekosten van toepassing zijn.

Het is ook mogelijk om het ticket door te verkopen via het platform Ticketswap.

Meer weten over het kopen en doorverkopen van tickets

Online aankopen en terugbetaling: onze evaluatie

We hebben de ervaring van consumenten met betrekking tot online aankopen en de terugbetaling van toegangstickets en campingplaatsen onderzocht: zijn ze bevredigend voor de gebruikers?

aankoop tickets les Ardentes

Terug naar boven

Hoe ga je naar Les Ardentes?

Met de auto

Kom je met de auto en wil je een parkeerplaats reserveren? De organisatoren hebben verschillende parkeerplaatsen voorzien voor verschillende profielen:

  • voor festivalgangers die niet ter plaatse overnachten, waaronder een voor aankomsten na 18.00 uur. Het is dus mogelijk om te reserveren volgens het ochtendrooster (10.00 – 02.00 uur) of het avondrooster (18.00 – 02.00 uur);
  • voor festivalgangers die overnachten op een van de campings;
  • voor festivalgangers met een 4-daagse pass.

Afhankelijk van de parkeerplaats is het een meer of minder lange wandeling naar de camping en het festivalterrein.

Je kunt je parkeerkaart reserveren via de website van het festival (of bij het kopen van je toegangsticket in een Fnac-verkooppunt of Ticket Master France), maar let op, dit geeft geen toegang tot een specifieke parkeerplaats.

Het is ook mogelijk om in het centrum van Luik te parkeren: als festivalganger profiteer je van kortingtarieven bij 6 parkings die partners van het festival zijn.

Let op: afhankelijk van de gekozen parkeerplaats moet je je plaats vooraf reserveren – en dus vaak een online profiel aanmaken. Dit geldt voor de Interparking-parkings.
De betaalmethoden voor het parkeren zijn: contant (in een fysiek verkooppunt, bij het reserveren van je festivalkaart), Payconiq, Visa (debet, krediet, prepaid), Mastercard (debet, krediet, prepaid), Apple Pay, gespreide betaling (in 2 of 3 keer), Maestro, iDeal, Sofort en ING Home Bank.

Met de trein

Elk ticket voor Les Ardentes geeft recht op een treinkaartje met 50 % korting, geldig voor een retourreis in de tweede klas tussen elk Belgisch station en het station van Ans, het dichtst bij de festivallocatie. Om van deze korting te profiteren, moet je bij het kopen van het treinkaartje een code vermelden die op je toegangsticket voor het festival staat.

Gratis shuttles brengen de festivalgangers van het station naar het festival en de camping. Vergeet niet de beschikbaarheidstijden van de shuttles te controleren.

Met de bus

Er zijn verschillende oplossingen voor mensen die het festival Les Ardentes met de bus willen bereiken.

  • Vanaf het centrum van Luik: Er zijn gratis TEC-bussen beschikbaar in de buurt van het station Luik Saint-Lambert, die naar het festivalterrein rijden. Ook hier moet je de beschikbaarheidstijden van de shuttles goed controleren om je reis te plannen.
  • Vanuit België, Frankrijk, Luxemburg en Zwitserland: Het is mogelijk om buskaartjes te reserveren voor een heen- en terugreis vanuit verschillende grote steden in België, Frankrijk, Luxemburg en Zwitserland. De tickets zijn te koop op de festivalwebsite. Hun prijs hangt natuurlijk af van je vertrekpunt.

Met de fiets of step

Er is een gratis fietsenstalling beschikbaar op 5 minuten lopen van de ingang van het festival; je moet wel een slot of ketting meebrengen.

Er zijn ook vier gratis parkeerplaatsen voor gedeelde steps nabij het festivalterrein.

Het adres hiervan staat vermeld op de website van Les Ardentes.

Mobiliteit en parkeren: onze evaluatie

We hebben de aspecten van het festival Les Ardentes met betrekking tot mobiliteit en parkeren geëvalueerd: bieden ze een positieve ervaring voor de consumenten?

mobiliteit les Ardentes

Terug naar boven

Eten en drinken op Les Ardentes

Talrijke bars en foodtrucks verspreiden zich over het festivalterrein om je smaakpapillen een culinaire reis te bieden van Griekenland tot Italië en verder naar de Afrikaanse en Aziatische continenten. Om je drankjes en eten te betalen, moet je gebruikmaken van Flammes (de virtuele valuta van het festival Les Ardentes) die zijn opgeladen op je cashless armband: we bespreken dit verder in dit artikel.

Helaas lijkt er geen prijslijst beschikbaar te zijn op de website van het evenement, wat het moeilijk maakt om een realistisch budget voor je verblijf op het festival vast te stellen.

Drinken tijdens het festival

Bier, frisdrank, wijn, cocktails en alcoholvrije alternatieven: je vindt het allemaal in de bars van het festival. Drinkbaar water is gratis beschikbaar op verschillende plekken op het terrein.

De drankjes worden geserveerd in herbruikbare bekers. Er is een borg van 1 Flamme (1,25 euro) voor elk van deze bekers, die je kunt terugkrijgen:

  • Wanneer je ze terugbrengt naar een "Cup Return" inleverpunt: de borg wordt aan je teruggegeven.
  • Wanneer je ze terugbrengt naar de bar voor een nieuwe bestelling: de borg wordt in mindering gebracht op het totale bedrag van je bestelling.

Let op, er is een limiet van maximaal 10 bekers per transactie bij het inleveren van de bekers.

Eten tijdens het festival

Er zijn talloze eetgelegenheden op het festivalterrein, dat zich inspant om eten aan te bieden voor een breed scala aan dieetwensen, zoals bijvoorbeeld vegetarische, glutenvrije, halal, koosjere en veganistische menu’s.

Let op dat het festival in lijn wil zijn met de huidige milieubewustzijn: afvalscheidingseilanden zijn her en der verspreid over het terrein en alle voedselverpakkingen zijn composteerbaar.

Drinken en eten: onze beoordeling

We hebben de initiatieven van de organisatoren van het festival Les Ardentes op het gebied van drinken en eten beoordeeld: bieden ze een positieve ervaring aan de consumenten?

eten en drinken les Ardentes

Terug naar boven

Hoe betaal je op Les Ardentes?

De Flammes: de virtuele valuta van Les Ardentes op een armband

Op het gebied van betalingen kiest Les Ardentes voor "cashless". We raden je aan je weekend van tevoren te plannen en de aanbevelingen en algemene voorwaarden goed door te lezen voordat je op het festivalterrein aankomt.

Het festival Les Ardentes heeft zijn eigen virtuele valuta: de Flamme, die 1,25 euro waard is. Je moet dus met Flammes betalen voor wat je koopt op het festivalterrein en in de campings. De Flammes worden opgeladen op de chip van je toegangspolsbandje: om te betalen houd je deze voor een lezer.

Het is mogelijk om Flammes te kopen:

  • In de voorverkoop, door een cashless account aan te maken op de festivalwebsite of de mobiele app Les Ardentes;
  • Ter plaatse, door de QR-code op je polsbandje te scannen met de app Payconiq by Bancontact of de mobiele app van Les Ardentes, of door naar de cashless kiosken en kassa’s op het terrein van Les Ardentes te gaan.

Er zijn een paar details om rekening mee te houden:

  • Je moet minimaal 2 Flammes (2,50 euro) kopen om je armband op te laden;
  • Er zijn activatiekosten van 1,25 euro om je cashless armband te activeren;
  • De geaccepteerde betaalmethoden om ter plaatse Flammes te kopen zijn: contant, Bancontact, Visa (debet, credit, prepaid), Mastercard (debet, credit, prepaid) en Payconiq.

Het is mogelijk om je beschikbare saldo en transactiegeschiedenis te volgen via de mobiele app Les Ardentes, evenals bij de bars, kassa’s, oplaadpunten en de merchandisingstand.

Hoe het geld op je festivalarmband van Les Ardentes terug te krijgen?

Het is mogelijk om een terugbetaling van de resterende "Flammes" op je armband aan te vragen na het festival, mits:

  • Je je armband hebt bewaard;
  • Er nog minimaal 5 euro op staat;
  • Je akkoord gaat met een administratiekost van 3,75 euro.

Betaalmethoden: onze beoordeling

We hebben de aspecten van het festival Les Ardentes met betrekking tot betalingen beoordeeld: bieden ze een positieve ervaring aan de consumenten?

betalen op les Ardentes

Terug naar boven

Preventieve gezondheidsmaatregelen op Les Ardentes

Het festival Les Ardentes heeft een reeks initiatieven opgezet op het gebied van gezondheidsvoorlichting:

  • Drinkbaar water is gratis beschikbaar op verschillende plaatsen op het terrein;
  • en er zijn alcoholtesters beschikbaar bij de informatiebalies van het festival, als je wilt controleren of je in staat bent om te rijden.

Er wordt echter niets vermeld op de website van het festival over de beschikbaarheid, gratis of niet, van oordopjes, zonnebrandcrème, zonnehoeden of condooms.

Ook wordt er niets gezegd over de maatregelen die zijn genomen om eerste hulp en medische zorg te bieden in geval van gezondheidsproblemen.

Initiatieven op het gebied van gezondheidsvoorlichting: onze beoordeling

We hebben de initiatieven van de organisatoren van het festival Les Ardentes op het gebied van gezondheidsvoorlichting beoordeeld: bieden ze een positieve ervaring aan de consumenten?

gezondheid les Ardentes

Terug naar boven

Is er wifi op het festivalterrein?

Er wordt niets vermeld op de website van het festival over de beschikbaarheid van internetverbindingen. Voor de zekerheid raden we aan om voldoende mobiele data mee te nemen naar het evenement, vooral als je van plan bent de festivalapp te gebruiken.

Wat betreft de mogelijkheden om je smartphone op te laden, zijn er draagbare batterijen beschikbaar. Afhankelijk van de capaciteit (van 5000 tot 20.000 mAh), kunnen deze batterijen 1,5 tot 5 telefoons opladen. Je kunt een van deze draagbare batterijen van tevoren reserveren via de festivalwebsite, of direct ter plaatse.

Het huren van deze batterijen is echter niet gratis. Op de website staat vermeld dat het huren van een batterij van 5000 of 10.000 mAh 2 Flammes (2,5 euro) kost, evenals een borg van 20 Flammes (25 euro), maar op de betaalpagina is het minimum aangegeven als 25 euro.

Het lijkt enigszins tegenstrijdig om kosten in rekening te brengen voor het opladen van apparaten terwijl het festival duidelijk kiest voor het gebruik van smartphones voor de organisatie van het evenement, met name voor de controle van elektronische transacties.

Initiatieven op het gebied van connectiviteit: onze beoordeling

We hebben de initiatieven van de organisatoren van het festival Les Ardentes op het gebied van connectiviteit, wifi en opladen van telefoons beoordeeld: bieden ze een positieve ervaring aan de consumenten?

connectiviteit les Ardentes

Terug naar boven

Veiligheid op het festival

De veiligheid op het festival Les Ardentes

Er is een veiligheidscontrole bij de ingang van het festival en rond de campings. De organisatoren nodigen festivalgangers uit om kennis te nemen van de lijst van verboden voorwerpen (beschikbaar op de website) en waarschuwen dat een preventieve fouillering mogelijk is. Er is ook een videobewakingssysteem voor het hele terrein.

Het festival Les Ardentes heeft het Synka-project opgezet om zoveel mogelijk te strijden tegen elke vorm van intimidatie of seksistisch of seksueel geweld. De Synka-brigade patrouilleert op het festivalterrein om de veiligheid van de festivalgangers te waarborgen en organiseert elk uur vanaf 21.00 uur groepsvertrekken naar de campings.

De organisatoren hebben ook een safety zone voorzien (open van 12.30 uur tot 2.00 uur) om alle personen die dat wensen te begeleiden over kwesties van toestemming, intimidatie of agressie. Vrijwilligers en psychologen, seksuologen en verpleegkundigen van het Centrum voor de Aanpak van Seksueel Geweld in Luik zullen aanwezig zijn om hen te verwelkomen.

Buiten de openingstijden van de safety zone is het Synka-team 24 uur per dag gratis bereikbaar op 0 800 20 301.

Je spullen veilig opbergen in kluisjes

Het is mogelijk om kluisjes of "lockers" van verschillende maten te huren, met of zonder stopcontact, om je spullen op te bergen.

Deze zijn beschikbaar bij de campings en bij de ingang van het festival. Echter, deze zijn niet gratis (vanaf 9 euro voor het kleinste kluisje zonder oplaadmogelijkheid voor je mobiele telefoon).

Initiatieven op het gebied van veiligheid: onze beoordeling

We hebben de initiatieven van de organisatoren van het festival Les Ardentes op het gebied van fysieke en materiële veiligheid beoordeeld: bieden ze een positieve ervaring aan de consumenten?

veiligheid les Ardentes

Terug naar boven

De voor- en nadelen van Les Ardentes voor bezoekers volgens Testaankoop

De positieve punten van het festival Les Ardentes

  • Het is mogelijk om je tickets direct in een partnerwinkel te kopen. Dit is prettig, omdat het een fysiek referentiepunt biedt en je de mogelijkheid geeft om contant te betalen als je dat wilt.
  • Het festival heeft moeite gedaan om iedereen in staat te stellen rekening te houden met het milieu. Naast herbruikbare bekers zijn er afvalscheidingsvoorzieningen (en asbakken!) beschikbaar op het terrein. Op een originele manier organiseren de organisatoren ook afvalopruimwedstrijden; een goede manier om iedereen bewust te maken van recycling en te motiveren, in een goede sfeer.
  • Hetzelfde geldt voor de camping waar voorzieningen voor het doneren of recyclen van materiaal zijn opgezet.
  • In dezelfde lijn nodigt het festival je uit om met de trein te komen, met een korting van 50 % op je retourticket.
  • Wat veiligheid betreft, is het festival uitgerust met een videobewakingssysteem. In geval van problemen kun je de opnamen gebruiken. Eveneens is er een beveiligingsbedrijf aanwezig bij de ingang van het festival; je kunt mogelijk gefouilleerd worden voordat je naar binnen mag.

Wat er beter kan op het festival Les Ardentes

De upgrade, alleen beschikbaar voor online gekochte tickets

Het is niet mogelijk om een "upgrade" te doen van een festivalticket als het in een winkel is gekocht. Dit voordeel is alleen beschikbaar voor online gekochte tickets. Dit is jammer, en zelfs een beetje nadelig.

De valkuil van gespreide betalingen

De organisatie accepteert gespreide betalingen voor de aankoop van tickets. We raden deze betaalmethode niet aan, en de consument moet zich bewust zijn van de beperkingen die het festival eraan koppelt.

In dit geval moet de consument, als het ticket is gekocht met gespreide betaling, wachten tot alle betalingen zijn voltooid voordat hij zijn ticket kan omwisselen.

Kortom, je zit vast totdat de volledige betaling is voldaan. Als je van plan verandert, heb je veel minder flexibiliteit om je plannen aan te passen. Denk er goed over na: het is beter om een of twee dagen festival op te geven dan jezelf in financiële problemen te brengen.

Altijd betalende diensten

Batterijen, kluisjes, administratiekosten voor het terugkrijgen van het saldo op je armband... Wanneer een dienst beschikbaar wordt gesteld, moet je er meestal voor betalen.

Let op met de "auto top up" optie van het cashless systeem

Liefhebbers van elektronische betalingen moeten voorzichtig zijn. Het "cashless" account, gekoppeld aan je betaalarmband, heeft een "auto top up" optie.

Het principe van deze optie is eenvoudig:

  • Het stelt je in staat om het "cashless" account automatisch op te laden;
  • Zodra het saldo van de armband onder de 10 euro (8 Flammes) komt, wordt het account automatisch opgeladen met 25 euro (20 Flammes).
  • Er is een limiet: het automatisch opladen kan niet meer dan 250 euro (200 Flammes) bedragen over de vier dagen van het festival.

Wees dus voorzichtig: in het heetst van de strijd kun je de tel kwijtraken en denken dat je armband een onbeperkte bron van "Flammes" is om te besteden.

Bovendien heb je geen keuze over het oplaadbedrag: het is standaard 25 euro, wat behoorlijk prijzig is. Zorg ervoor dat je controleert of deze optie is geactiveerd op je armband en beslis bewust hoe je je uitgaven wilt beheren. Na de opwinding van de concerten kan de rekening behoorlijk hoog uitvallen.

Terug naar boven

Een klacht indienen tegen het festival Les Ardentes?

Heb je problemen gehad met het betalen van je ticket of met het kopen van goederen/diensten op het festivalterrein? Vul ons klachtenformulier in. Terug naar boven

Heb je opmerkingen of problemen ondervonden met betrekking tot de betaalmethoden op het festival?
Je algemene tevredenheidsscore van 1 tot 5
Note anonymous

Aanbevolen voor jou