Geachte mevrouw/heer,
Op [datum] heb ik bij u een reis/verblijf geboekt met boekingsnummer [REFERENTIE]. Hiervoor betaalde ik [BEDRAG] euro.
Ik kan niet naar de vakantiebestemming reizen vanwege uitzonderlijke en onvermijdelijke omstandigheden op de bestemming die het onmogelijk maken om de reis uit te voeren, bijvoorbeeld door een oorlog of natuurramp of pandemie of...]. Daarom wil ik deze reis/verblijf opzeggen. Als bewijs hiervoor heb ik [een negatief reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken,....| ander bewijs].
Omdat de reden voor het opzeggen buiten mijn schuld ligt, heb ik recht op teruggave van het hele bedrag dat ik al betaalde voor de reis.
Ik vraag u daarom om binnen de 14 dagen het bedrag van [X] euro te willen betalen.
Met vriendelijke groet,
[naam + voornaam]
Bijlagen:
• Kopie bewijs van overmacht
• Kopie betalingsbewijs
1 ticket is teveel we hebben er 4 maar moeten er 3 zijn