Terug

Onduidelijke communicatie

In behandeling Openbaar

Aard van probleem:

Factuur

Klacht

J. V.

Naar: FLUVIUS

19/01/2026

Beste, Op 8/12 ontvingen wij een mail die verdacht veel op phishing leek. Het logo werd wel in de mail vermeld, maar er hing een PDF-attachment aan met een onduidelijke bestandsnaam dunning .... In de mail wordt gevraagd om een bedrag te storten met een gestuctureerde mededeling op een bepaald rekeningnummer. Dit lijken mij voldoende redenen om vooral de PDF niet te openen. Op de site van Fluvius waarschuwen ze zelf voor phishing: https://www.fluvius.be/nl/phishing Op 26/12 ontving ik weer een mail met als titel Ingebrekestelling. Deze keer hing het logo ook in de bijlage, samen met het dunning-bestand. Het bedrag werd met €20 verhoogd. Opnieuw is er in het mailbericht zelf geen enkel detail te vinden waarover dit zou moeten gaan. Er was ook totaal geen reden waarom we een factuur konden verwachten van Fluvius. Stel dat er toch iets was, gingen we ervan uit dat het wel op papier zou volgen. Dat is helaas ook gebeurd, maar meteen met een aangetekend schrijven én aanmaningskosten en interest. Als ze op hun website zelf al melden dat er veel phishing de ronde doet in hun naam, dan hadden wij gehoopt op een gewone factuur i.p.v. een aangetekende brief. Ook op diezelfde aangetekende brief kun je onmogelijk zien, waarover het gaat. Na een kwartier bellen met de klantendienst blijkt dat wij te laat onze laatste vier zonnepanelen hebben gemeld. We deden inderdaad een aanvraag voor een retroactieve premie, maar we kregen de storting er al voor in juli 2025. Dan verwacht je toch in december geen administratieve afhandeling meer. De communicatie van Fluvius met de klant is totaal niet wat wij ervan verwachten. Daarom zouden wij willen vragen of jullie hen kunnen overtuigen van het feit dat dit echt niet de aanpak is die ze moeten nastreven. Het zou fijn zijn om de aanmaningskosten en interest terugstort te krijgen. Heel erg bedankt! Jonathan Verstraete

Berichten (1)

FLUVIUS

Naar: J. V.

22/01/2026

Intern Beste Ik heb uw melding goed ontvangen. U geeft aan op 08.12.2025 een mail te hebben ontvangen die verdacht veel op phishing leek. Vervolgens heeft u op 26.12.2025 een ingebrekestelling ontvangen. U meldt ook dat er totaal geen reden was waarom u een factuur van Fluvius kon verwachten. Ik begrijp dat dit vervelend is en heb uw dossier onderzocht. U heeft een uitbreiding uitgevoerd aan uw zonnepaneleninstallatie. De uitbreiding werd in dienst genomen op 18.10.2023, maar pas aangemeld bij Fluvius op 07.04.2025. Een zonnepaneleninstallatie dient binnen de 30 dagen na de AREI-keuring aangemeld worden bij Fluvius. Onze dienst Groene Stroom staat een billijke aanmeldingstermijn toe van 3 maanden vanaf de datum op het keuringsverslag tot en met de aanmelding. Als deze periode verstreken is, wordt er een administratieve kost aangerekend. Op 30.10.2025 werd u per mail ingelicht dat er een administratieve kost (zie bijlage) aangerekend zal worden. Deze mail werd verstuurd naar het emailadres: tine.morisse@telenet.be. De originele factuur werd dezelfde dag nog opgemaakt en verstuurd naar hetzelfde emailadres. Omdat de betaling op 08.12.2025 en 26.12.2025 nog niet was uitgevoerd, zijn de aanmaningskosten en intresten automatisch aangerekend volgens onze betalingsvoorwaarden. Helaas kan ik deze kosten niet crediteren. Als u in de toekomst twijfelt aan de echtheid van een bericht, kan u ons steeds contacteren om dit te verifiëren. Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groeten, . . Kris Vermeersch Medewerker KlachtencommissieKlachtenbeheer Brusselsesteenweg 199, 9090 Merelbeke-Melle www.fluvius.be


Hulp nodig?

Bedrijven antwoorden doorgaans binnen 3 werkdagen. Als het langer duurt, neem contact op met ons.

Bel ons

Onze advocaten zijn beschikbaar van maandag tot vrijdag van 9u tot 12u30 en van 13u tot 17u (vrijdag tot 16u).

Informatie voor bedrijven

Meer over onze dienst

Informatie voor consumenten

Meer over ons platform