Is regelmatig onderhoud van je printer belangrijk?

Wat kun je doen om je printer te onderhouden?

Er zijn tips zoals de stekker uit het stopcontact halen of alleen inkt gebruiken die door de fabrikant wordt aanbevolen, maar die hebben weinig zin.  

Dat wil niet zeggen dat je geen preventieve maatregelen kunt nemen om mankementen te voorkomen. 

Onderhoudstips voor je printer: 

• Draag zorg voor het papier 
• Voorkom dat de printkoppen verstoppen 
• Aligneer de printkoppen 
• Check de toner van je laserprinter 
• Installeer het stuurprogramma opnieuw 

Meer over deze tips lees je verder in dit artikel en op onze pagina met onderhoudstips. 

De meest voorkomende problemen die vermijdbaar zijn:

• Slechte printkwaliteit 
• Uitgedroogde printkoppen  
• Geklemd printpapier 

Bijkomende problemen kun je het best voorkomen door de juiste printer te kopen. Met onze koopgids kunnen we je helpen met die keuze.

Hoe de juiste printer kiezen voor beter onderhoud?

Laserprinter of inkjetprinter?

Laser of inkjet, dat is belangrijkste vraag die je je moet stellen als je aan onderhoud denkt.

Laserprinters hebben veel minder onderhoudsproblemen dan inkjetprinters, vooral omdat ze niet met vloeibare inkt printen, maar met toners (poeder). Dit betekent dat de printkoppen niet kunnen uitdrogen en verstopt raken.

Omdat een laserprinter met een toner werkt, heeft hij geen reinigingscycli nodig zoals een inkjetprinter. Daarbij wordt inkt door de printkoppen geperst om uitgedroogde inkt te verwijderen. Afhankelijk van de printgewoonten en het type printer kan dit een grote verborgen kostenpost zijn voor inkjetprinters.

Er zijn echter nog andere redenen dan onderhoudsgemak bij het kiezen van een printer. Lees hier alles over de verschillen tussen laser- en inkjetprinters.

Cartridges met geïntegreerde printkoppen

Als je voor een inkjetprinter kiest, moet je weten dat sommige modellen geïntegreerde printkoppen in de cartridges hebben. Dit betekent dat als een verstopte printkop hebt, je het probleem makkelijk kunt oplossen door de cartridge te vervangen. 

Als je geen printer hebt die gebruik maakt van cartridges met geïntegreerde printkoppen en de printkwaliteit is ondermaats of de printkoppen zijn verstopt, kun je proberen een oplossing te vinden op onze herstelgids.

Kies voor een printer met vervangbare onderdelen

Onderdelen van een apparaat gaan altijd ooit stuk. Daarom is het slim om apparaten te kopen met vervangbare onderdelen. Zoals: 

Vervangbare printkoppen

Sommige inkjetprinters hebben vervangbare printkoppen.

Vervangbaar inktabsorptiekussen

Inkjetprinters spoelen printkoppen met inkt om te voorkomen dat ze verstopt raken. De overtollige inkt wordt opgenomen door een kussen of een reservoir. De printer heeft software die het toestel onbruikbaar maakt als het kussen of reservoir vol zit.

In de meeste gevallen kun je de teller van de software niet resetten zonder de hulp van een erkende hersteller. Maar zijn of haar diensten kosten vaak meer dan de prijs van nieuwe (goedkope) printer. Sommige modellen van Epson hebben wel een vervangbaar inktabsorptiekussen.

Zoek op YouTube naar je printer met “how to reset the ink absorption cushion” en met een beetje geluk weet hoe je of het mogelijk is om die zelf te vervangen. Of een printer zo'n vervangbaar inktkussen heeft, dat kom je ook te weten op de productpagina van de printer in onze vergelijker.

Opgelet: er zijn websites die een resetsleutel en een programma voor de teller van het inktabsorptiekussen aanbieden, in ruil voor betaling. Deze sites zijn niet betrouwbaar en je riskeert malware te downloaden.

Vervangbare imaging unit

Laserprinters maken gebruik van een imaging unit. Dat is een soort rol waarop de laser de punten projecteert waarop de toner (poeder) moet worden gedrukt. Deze imaging unit zal na een lang gebruik verslijten.

Bij de meeste laserprinters is de imaging unit een vervangbaar onderdeel, maar het is altijd verstandig om de beschikbaarheid en de kosten van dit onderdeel te controleren.

Grotere inktwebsites zoals 123inkt, printabout of tonershop verkopen de originele imaging unit (ook wel drum genoemd) als je op zoek bent naar onderdelen voor een specifieke printer. 

Hoe printproblemen voorkomen?

Houd je inkjetprinter aangesloten

Het is geen goed idee om de stekker van je inkjetprinter uit het stopcontact te halen om te besparen op je elektriciteitsrekening. De printer verbruikt niet veel stroom in standby-modus. En je loopt het risico op verstopte printkoppen omdat de automatische reiniging stopgezet wordt. 

Druk een testpagina af 

Als je je inkjetprinter lange tijd niet gebruikt, raden we je aan om af en toe een testpagina af te drukken. De kans is groot dat er een reinigingsprogramma wordt uitgevoerd voordat de testpagina daadwerkelijk wordt afgedrukt, waardoor er wat inkt door de printkoppen wordt gespoeld. Dan zie je of de afdrukkwaliteit is verslechterd.  

Bewaar papier niet te lang in de papierlade

Papier kan uitdrogen of vocht absorberen waardoor het vervormt en de structuur verandert. Ook temperaturen hebben vergelijkbare effecten op papier.

Als een vel papier te veel vervormd of te broos is, kan het scheuren of geklemd raken. Je kunt papier het beste in de originele verpakking bewaren, afgesloten en uit de buurt van warmte- en vochtbronnen zoals een radiator of een raam. 

Bewaar printers niet in de buurt van een radiator of een raam

Om dezelfde redenen als hierboven vermeld voor papier, raden we ook aan printers uit de buurt te houden van plaatsen die gevoelig zijn voor temperatuurschommelingen en vochtigheid, zoals ramen of radiatoren.