De beste app om notities te nemen op je smartphone

Wat is een app om notities te nemen?

Al decennia lang gebruiken we dagelijks papieren notitieboekjes en post-its om notities, nummers, herinneringen, memo's en allerlei soorten aantekeningen te maken.

Maar heb je ooit nagedacht over de voordelen die een notitie-app je zou kunnen bieden? Je wordt dagelijks overspoeld met informatie om te onthouden en taken om uit te voeren. Dan kan een notitie-app waardevol zijn om je dagelijks leven te organiseren en op elk moment toegang te hebben tot je notities.

Waarom een app gebruiken om notities te nemen?

Hoewel een goeie ouwe notitieblok vaak volstaat, kan een notitie-app je leven vereenvoudigen.

Organisatie en zoekmogelijkheden

Een vol notitieboekje kan al snel verwarrend en rommelig worden. Het is ook handig om een goed geheugen te hebben of bladwijzers te gebruiken om te onthouden waar de gezochte informatie staat. Een app is onverslaanbaar voor de snelheid van toegang tot informatie en organisatie. Het stelt je in staat om je notities te categoriseren in mappen, met tags of kleuren. En de zoekfunctie op trefwoord maakt het mogelijk om de gewenste notitie onmiddellijk terug te vinden.

Toegankelijkheid

In tegenstelling tot een notitieboekje dat je niet altijd bij je hebt wanneer je het nodig hebt, staat de app altijd klaar op je smartphone.

En dankzij de synchronisatie van gegevens kun je je notities maken en bekijken vanaf elk van je apparaten, of die van je partner voor gedeelde notities en lijsten.

Samenwerking

De meeste apps bieden de mogelijkheid om notities en lijsten te delen. Dit stelt je partner, collega of familielid in staat om toegang te krijgen tot en samen te werken aan een gemeenschappelijk en realtime bijgewerkt document.

Geen behoefte meer om te zoeken naar de boodschappenlijst voor de partner die naar de supermarkt gaat. Partners kunnen voortdurend toegang hebben tot de laatste wijzigingen vanaf hun smartphone.

Geavanceerde functies

Het maken van nieuwe notities hoeft zelfs niet per se te worden geschreven! Je kunt ze gewoon dicteren zodat de smartphone ze automatisch transcribeert. En wanneer dat handiger is, kan spraak ook worden opgenomen als audiobestand. De app fungeert zo als een dictafoon.

En als het geen tekstinformatie is maar eerder een schema, schets of tekening, dan is dat ook geen probleem voor de app, die tekenen in een nieuwe notitie mogelijk maakt. Foto- of videobestanden kunnen ook in een notitie worden opgenomen.

En als je app compatibel is met een persoonlijke assistent zoals Google Home of Siri, kun je elke notitie of lijst maken of bewerken door er vriendelijk om te vragen aan je assistent.

De toekomst van notities nemen

De mogelijkheden van apps evolueren in hetzelfde razende tempo als de technologie. Sinds de opkomst van kunstmatige intelligentie zijn sommige apps al in staat om een tekst voor je samen te vatten, deze in een formeler stijl over te zetten of zelfs te vertalen.

Welke apps hebben we getest?

We hebben de meest populaire apps getest, zowel in de Google Play Store als in de Apple App Store, waarvan de meeste beschikbaar zijn in beide ecosystemen. Al deze apps zijn gratis. Maar sommige bieden extra betalende opties.

• Microsoft OneNote
• Google Keep
• Evernote
• Notion
• Standard Notes
• ColorNote
• Apple Notes

Welke criteria hebben we geanalyseerd?

Veelzijdigheid

Dit is het meest bepalende criterium voor het beoordelen van de kwaliteit van de app. Het gaat om het opsommen van de aangeboden functies. Van het maken van een notitie en het type ondersteunde gegevens (tekst, afbeeldingen, tekeningen, checklists, audiobestanden, bijlagen, boodschappenlijsten...) tot de organisatie en het delen van notities en lijsten; export en back-up; of zelfs mogelijke compatibiliteit met persoonlijke assistenten.

Gebruiksgemak

De rijkdom aan functies is belangrijk, maar ze moeten ook gemakkelijk te gebruiken zijn. We beoordelen dus hoe gemakkelijk het is om notities en lijsten te maken, bewerken, vinden en organiseren. Maar ook hoe gemakkelijk het is om notities te synchroniseren tussen verschillende apparaten.

Veiligheid

Zijn de ingevoerde gegevens versleuteld? Kunnen notities worden beveiligd met een wachtwoord? Moet je een account aanmaken om toegang te krijgen tot notities? Al deze vragen hebben betrekking op de beveiliging van de app.

Privacy

Notities zijn persoonlijke informatie en kunnen gevoelige gegevens bevatten. We controleren of het privacybeleid van de app en het gebruik van gegevens worden vermeld en voldoende duidelijk zijn voor de gebruiker.

Notities apps voor smartphones: testresultaten

Gratis of betalend?

Om te beginnen, laten we duidelijk zijn dat Apple Notes de enige app is die standaard is geïnstalleerd (op iPhone). Alle andere zijn beschikbaar in de App Store/Play Store. Apple Notes, Google Keep en ColorNote zijn volledig gratis. De andere apps bieden een gratis basisversie aan en extra functies zijn beschikbaar via een betalend abonnement.

De prijzen kunnen variëren van € 12,99 per maand voor Evernote tot bijvoorbeeld vanaf € 7 per maand voor Microsoft OneNote. Deze laatste maakt deel uit van Microsoft 365, dat ook de Office-suite (Word, Excel, PowerPoint) en cloudopslag omvat. Het kan worden gebruikt via een webbrowser op Mac of PC, net als de speciale mobiele app. Met uitzondering van ColorNote, dat alleen op Android bestaat.

De meest veelzijdige

De beste apps zijn grotendeels de meest veelzijdige. Dit begint met de ondersteunde datatypes. In dit opzicht is Notion veruit de meest uitgebreide en Standard Notes de meest beperkte. Tekst, tabellen, checklists, taken, audioboodschappen, webpagina-captures, Notion biedt al deze opties.

Wat betreft het beheer en de organisatie, steekt Google Keep eruit. Met mogelijkheden zoals notities vastzetten (om ze altijd als eerste weer te geven), mappen, labels (tags), delen, archiveren en zelfs een geschiedenis.

Compatibiliteit en export van gegevens

Een teleurstelling voor mensen die hun notities van de ene dienst naar de andere willen verplaatsen, zijn de erg beperkte import- en exportmogelijkheden. De enige optie is het exporteren van notities naar PDF, of in sommige gevallen naar HTML of CSV. Dit moedigt natuurlijk aan om trouw te blijven aan één enkele app voor al je notities. Het is dus beter om meteen de juiste keuze te maken.

Gelukkig is de compatibiliteit met verschillende beeldformaten over het algemeen goed. Met uitzondering van ColorNote en Standard Notes ondersteunen alle apps formaten als JPEG, PNG, SVG, webp, Gif. PDF wordt ook breed ondersteund, behalve op Google Keep, helaas.

De praktische kant

Voor het maken van een nieuwe notitie kan tekst worden ingevoerd via het toetsenbord of via spraakherkenning. Heel handig, de camera kan ook worden gebruikt om een afbeelding in te voegen, en veel apps kunnen zelfs tekst herkennen die is gefotografeerd.

Het bewerken van een notitie is over het algemeen ook geen probleem. Notion vraagt opnieuw het meeste werk met zijn nogal verwarrende menu's.

Wat betreft het organiseren en zoeken van notities, hinken OneNote, Notion en Standard Notes een beetje achterop.

Verrassend genoeg, en dat is goed nieuws, toont geen van de geteste apps advertenties.

Zo gemakkelijk mogelijk

De installatie is vrij eenvoudig. OneNote vereist meer stappen omdat de app een Microsoft-account nodig heeft als je er nog geen hebt. Maar dit geldt ook voor Google Keep.

Het maken van een nieuwe notitie is kinderspel. Alleen Notion zou aanvankelijk intuïtiever kunnen zijn. Omdat de gebruikte symbolen niet de meest duidelijke zijn.

Ons oordeel per notities app

Google Keep

Score Android: 69

Score iOS: 65

Beschikbaar op zowel iOS als Android, is volledig gratis, eenvoudig, intuïtief en perfect voor het maken van kleine notities en het maken van checklists. De app integreert met andere Google-services zoals Gmail, Google Agenda, maar ook Google Home voor de spraakassistent.

Apple Notes

Score iOS: 68

De standaard Apple-applicatie is zeer succesvol. Zowel gratis, eenvoudig als compleet. Net als Google Keep integreert Apple Notes heel goed met de herinneringsfuncties en Siri op de iPhone.

Microsoft OneNote

Score Android & iOS: 66

De gratis Microsoft-app is zeer uitgebreid en biedt een groot aantal functies, zowel op mobiel als op de computer. Het is een zeer flexibele optie die geschikt is voor allerlei soorten notities, zowel privé als professioneel. Vooral aan te bevelen voor gebruikers van Microsoft 365.

Standard Notes

Score Android & iOS: 61

Standard Notes hecht bijzonder belang aan privacy. In dit opzicht is de versleutelde informatie alleen toegankelijk voor de gebruiker. De app is beschikbaar op zowel computer als mobiel. Maar de beperkte gratis versie moedigt aan om over te stappen naar de betaalde versie. De app is beschikbaar op alle platforms, zelfs onder Linux.

Notion

Score Android: 55

Score iOS: 56

Zeer flexibel, Notion is effectief voor het maken van notities, het maken van checklists of het beheren van projecten. Helaas zijn de geavanceerde opties betaald.

Evernote

Score Android & iOS: 54

Evernote is een populaire app die alle soorten notities ondersteunt die je maar kunt bedenken en zelfs webpagina's kan integreren. Maar alleen de betaalde versie biedt alle functies. De app is beschikbaar op alle platforms en zelfs voor Apple Watch en Wear OS-horloges.

ColorNote

Score Android: 41

ColorNote is zeer eenvoudig te gebruiken om je ideeën te organiseren of lijsten te maken. De kleurcodes zijn handig om te categoriseren. Minder uitgebreid dan andere, maar volledig gratis, richt ColorNote zich op de essentie.