Hoe deelnemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders?

Dat maakt deelnemen minder omslachtig. Hoe doet u dat voor Belgische aandelen?

Oproeping door de onderneming

De onderneming van wie u aandelen aanhoudt, zal per persbericht op de eigen website, in de media (kranten) en in het Belgisch Staatsblad een oproep lanceren naar de aandeelhouders om deel te nemen aan de algemene of bijzondere vergadering. Daar zal ze o.m. de datum en het tijdstip meedelen.

Tevens van belang is de vermelde registratiedatum. Dat is de datum waarop u de aandelen in bezit moet hebben opdat u als aandeelhouder aan de vergadering zou mogen deelnemen.

Attest aanvragen bij uw bank

Om te kunnen deelnemen moet u aan uw bank een attest vragen om aan te tonen dat u aandeelhouder bent op het moment van de registratiedatum, en hoeveel aandelen u bezit (aangezien u in principe één stem per aandeel krijgt).

Het attest is enkel vereist voor aandelen die op een effectenrekening staan, m.a.w. gedematerialiseerde aandelen. Vraag tevens aan uw bank of zij in uw plaats het attest doorstuurt aan de onderneming, dan wel of u dat zelf dient te doen.

Als de aandelen op naam staan, is er geen attest vereist en is het voldoende de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte te brengen van uw deelname en mee te delen hoeveel aandelen u zult vertegenwoordigen.

Kostprijs attest

Vraag op voorhand aan uw financieel tussenpersoon hoeveel het opmaken van zo’n attest zal kosten. BinckBank, BNP Paribas Fortis, Bolero (KBC), Deutsche Bank en Lynx doen dat bv. gratis. Bij de andere banken betaalt u niet meer dan 12,10 euro, met uitzondering van DeGiro dat 100 euro aanrekent voor niet-Nederlandse bedrijven.