PRIVACYBELEID BIJ ABONNERING: LEDEN, GEËNGAGEERDE GEBRUIKERS EN EENMALIGE KOPERS

A. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring dient om u te informeren over de door de Verbruikersunie Test Aankoop CV en de Belgische Verbruikersunie Test Aankoop VZW (hierna collectief Test Aankoop genoemd) activiteiten voor geautomatiseerde verwerking van de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, voor de hieronder beschreven doeleinden.

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld is het van cruciaal belang dat u ons de gevraagde persoonsgegevens verstrekt om uw registratie te verwerken en u onze producten en diensten aan te bieden. Als we deze persoonsgegevens niet kunnen verzamelen, bestaat de kans dat we uw registratie niet kunnen verwerken of dat we u onze producten en diensten niet kunnen aanbieden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de in dit artikel uitdrukkelijk omschreven doeleinden.

U verklaart en garandeert dat de door u verstrekte persoonsgegevens u toebehoren en dat deze betrouwbaar, accuraat en up-to-date zijn. U brengt ons onmiddellijk op de hoogte van elke wijziging in uw persoonsgegevens en dit volgens de procedure vermeld in deel C. Rechten van betrokkenen.

B. Rechtsgrond en doeleinden van de gegevensverwerkingsactiviteiten

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de hieronder beschreven doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrond:

1. Uitvoering van een overeenkomst:
   • a. Uw registratieaanvraag beheren om uw abonnement te activeren, wat een controle van uw identiteit vereist. Indien zich tijdens het registratieproces een incident voordoet, is het mogelijk dat wij binnen de 48 uur met u contact opnemen om de registratie af te ronden.
   • b .Producten en diensten aanbieden die beschikbaar zijn voor u als abonnee en/of gebruiker en onze relatie met u beheren, onderhouden en beheersen, met inbegrip van communicaties versturen over de producten en diensten die u van ons ontvangt, tevredenheidsenquêtes uitvoeren over de voornoemde producten en diensten, vragen en klachten behandelen en, indien van toepassing, producten en facturen versturen.
   • In het kader van uw abonnement en als abonnee en/of gebruiker van Test Aankoop, alsook ten gevolge van de contractuele relatie met Test Aankoop, zult u meer bepaald (onder meer elektronische) communicaties ontvangen over alle kortingen, opportuniteiten, onder­handelde voordelen en relevante informatie over producten en diensten van verschillende sectoren die u bij het kiezen of aannemen van een product of dienst helpen om de beste keuze te maken tegen de beste prijs. In het kader van de doelstellingen van Test Aankoop om de belangen van de consument te behartigen, zal Test Aankoop u onder meer communicaties sturen met betrekking tot nieuwsbrieven over kortingen en voordelen, de mogelijkheid om aan te sluiten bij collectieve acties voor een betere behartiging van uw rechten (class actions), campagnes voor groepsaankopen tegen voordelige prijzen, campagnes voor sociale mobilisatie of de mogelijkheid om tools te gebruiken om betere producten en -diensten te selecteren.

1. Gerechtvaardigd belang:
   • a. Uw identiteit controleren om fraude te voorkomen.
   • b. Ons helpen om meer te weten te komen over u als abonnee en/of gebruiker, inclusief profilering op basis van de analyse van de persoonsgegevens verkregen door uw gebruik van onze producten en diensten, hoe u wenst te worden gecontacteerd en andere aspecten van de ontwikkeling van de contractuele relatie, zodat we u een gepersonaliseerde dienst kunnen aanbieden op basis van uw voorkeuren en interesses.

C. Rechten van betrokkenen

Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Volgens de huidige gegevensbeschermingswetgeving kunt u uw rechten op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid uitoefenen op het e-mailadres privacy@test-aankoop.be of op het postadres Hollandstraat 13 – 1060 Brussel (klantendienst), met een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart of een gelijkwaardig document dat uw identiteit bewijst.

Opgelet: het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. U kunt de verleende toestemmingen intrekken door met ons contact op te nemen op het voornoemde post- of e-mailadres.

Indien u het gebruik van uw persoonsgegevens wilt bespreken, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacyteam@test- aankoop.be

Indien u meent dat één van uw rechten inzake persoonsgegevens werd geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of via contact(at)apd-gba.be.

D. Ontvangers

Conform de voorwaarden in deel B. Rechtsgrond en doeleinden van de gegevensverwerkings­activiteiten zal Test aankoop uw gegevens niet doorgeven aan derden.

Niettegenstaande het voorgaande werkt Test Aankoop samen met bepaalde dienstverleners die toegang hebben tot hun persoonsgegevens en die deze gegevens verwerken in naam en voor rekening van Test Aankoop in het kader van hun dienstverlening.

Test Aankoop hanteert strikte criteria voor de selectie van dienstverleners om zijn plichten betreffende gegevens­bescherming na te komen en verbindt zich ertoe met hen de desbetreffende verwerkersovereenkomst te sluiten met onder meer de volgende verplichtingen: passende technische en organisatorische maatregelen treffen; uitsluitend persoonsgegevens verwerken voor de overeengekomen doeleinden en op basis van schriftelijke instructies van OCU; en de gegevens wissen of terugbezorgen aan Test Aankoop na afloop van de diensten.

Test Aankoop zal de dienstverlening meer bepaald uitbesteden aan externe leveranciers die onder meer actief zijn in de volgende sectoren: juridisch advies, leveranciers van technologische diensten, leveranciers van computerdiensten, bedrijven voor fysieke beveiliging, leveranciers van instant-messagingdiensten, bedrijven voor infrastructuurbeheer en -onderhoud en callcenterbedrijven.

E. Bewaarperiode

Indien de registratieprocedure niet werd voltooid, worden uw gegevens bewaard gedurende 48 uur na het begin van dit proces, waarna ze worden gewist uit alle databases onder de verantwoordelijkheid van Test Aankoop.

Indien de registratieprocedure wel met succes werd voltooid, dan worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de volledige duur van uw contractuele relatie met Test Aankoop. Na de beëindiging van deze relatie worden uw persoonsgegevens verwijderd wanneer alle nodige handelingen voor het beheren en beëindigen van eventueel resterende verplichtingen tussen de partijen zijn uitgevoerd, waarbij in die periode alle nodige administratieve procedures worden uitgevoerd.

Niettegenstaande het voorgaande worden uw persoonsgegevens geblokkeerd opgeslagen om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie en andere wettelijke verplichtingen van Test Aankoop. In deze gevallen garandeert Test aankoop dat het uw persoonsgegevens niet zal verwerken, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen of wanneer dit wordt verplicht door openbare besturen, rechters en rechtbanken tijdens de verjaringstermijn van de rechten of wettelijke verplichtingen.

DECLARATION OF DATA PROTECTION FOR CANDIDATES

This data protection statement for applicants is intended to provide information on how personal information is collected and used by DECO PROTESTE.

A. RESPONSIBLE FOR TREATMENT

In accordance with the General Data Protection Regulation (EU 2016/676) and other data protection legislation, the candidate is hereby informed that DECO PROTESTE, Editores Lda, (hereinafter DECO PROTESTE), registered with the Registry of Commercial Registry of Lisbon, with the number of corporate person 502611529, with address at Av. Eng. Arantes e Oliveira, 13, 1900-221 Lisboa, will treat, as the person in charge of processing, the personal data that the candidate provides as well as information collected during the recruitment process.

We reserve the right to verify the personal information you provide during the recruitment process.

The applicant declares and guarantees that the personal data he has provided is true, correct and up to date and that it is yours. If your personal data changes, we ask you to inform us of the change, in accordance with the procedure set out in section F. Data Owner's Rights.

B. TREATMENT PURPOSES

The processing of your personal data will be carried out for the purposes described below:

i. Management of recruitment processes and contacts with candidates, namely, determination of the candidate's suitability for any vacancies and employment opportunities arising in DECO PROTESTE, analysis of initial application data by Human Resources and other relevant departments, verification of personal data , references and professional qualifications that you have provided during the recruitment process, interviews and contacts to inform you about the status of the recruitment process, evaluation of your application for the possible conclusion of an employment contract.

ii. Compliance with legal obligations, namely, carry out security checks, if necessary, compliance with orders from judicial / administrative bodies, defense of judicial rights.

C. LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

DECO PROTESTE collects and processes personal data of candidates after obtaining their express consent. The decision of the candidates to provide their personal data is voluntary and the treatment of the same depends on consent and may be revoked at any time by the candidates.

If you do not provide DECO PROTESTE with personal data to evaluate the application and the development of the recruitment process, namely sending to third parties for these purposes, we will not be able to consider your application.

D. PERSONAL DATA WE COLLECT AND USE

Identification Information: All information included in the CVs, as well as, full name, nationality, age, gender, personal contacts (telephone number, email address), date of birth, citizen's card number, languages spoken, hobbies and interests, professional experience, academic qualifications, training, certificates and portfolios.

We obtain personal data directly from candidates by email, website, application management platform and employment sites, and may be kept electronically and / or in paper form.

E. RECIPIENTS

DECO PROTESTE may share personal data with the following entities:

- Subcontractors, ie service providers who provide products and / or services to DECO PROTESTE, such as companies to whom we subcontract interviews, recruitment tests, individual or group tests that candidates are subject to in the process of recruitment.

- Other Group companies to which DECO PROTESTE belongs. All of these are entities that share the same mission and goals. The sharing of personal data between these entities is intended to manage the selection process, in cases where they participate in the recruitment decision and / or in which the function is dependent.

F. DATA HOLDER RIGHTS

The applicant can exercise his rights of access, rectification, erasure, restriction, opposition, as well as the right to portability of his data by submitting a request addressed to the following e-mail address protecaodados@deco.proteste.pt

However, we caution that some of the requests described above may not be possible / required in respect of certain personal data under the applicable law or that its exercise may only be possible under certain legal circumstances.

Once we treat your personal data based on your consent, you will have the right to withdraw consent at any time. Note that withdrawal of consent will not affect the legitimacy of data processing based on consent prior to withdrawal. The applicant can revoke the consents made available by sending a request to protecaodados@deco.proteste.pt

Lastly, if you believe it is necessary, you have the right to complain to CNPD, the National Data Protection Commission in order to safeguard your rights.

G. CONSERVATION OF PERSONAL DATA

The personal data of the candidate provided under spontaneous applications will be stored for a year, counting from the moment you provided your data. The personal data of candidates for the purpose of specific recruitment procedures shall be kept during the recruitment process and, after completion of the recruitment process, during the two-year period following the last contact.

Notwithstanding the foregoing, your personal data will be kept locked if this is necessary for the purposes of complying with a legal obligation or in the course of legal proceedings. In these cases, DECO PROTESTE guarantees that it will not process your personal data unless it is strictly necessary for the formulation, exercise or defense of claims, or if required by the Public Administration, by a Judge or Court during the period of limitation of their rights or obligations.

By accepting this document, I declare that I have been duly informed of the processing of my personal data in accordance with the conditions and purposes stated in this statement.