DECLARATION OF DATA PROTECTION FOR CANDIDATES

 

This data protection statement for applicants is intended to provide information on how personal information is collected and used by DECO PROTESTE.

 

A. RESPONSIBLE FOR TREATMENT

In accordance with the General Data Protection Regulation (EU 2016/676) and other data protection legislation, the candidate is hereby informed that DECO PROTESTE, Editores Lda, (hereinafter DECO PROTESTE), registered with the Registry of Commercial Registry of Lisbon, with the number of corporate person 502611529, with address at Av. Eng. Arantes e Oliveira, 13, 1900-221 Lisboa, will treat, as the person in charge of processing, the personal data that the candidate provides as well as information collected during the recruitment process.

We reserve the right to verify the personal information you provide during the recruitment process.

The applicant declares and guarantees that the personal data he has provided is true, correct and up to date and that it is yours. If your personal data changes, we ask you to inform us of the change, in accordance with the procedure set out in section F. Data Owner's Rights.

 

B. TREATMENT PURPOSES

The processing of your personal data will be carried out for the purposes described below:

i. Management of recruitment processes and contacts with candidates, namely, determination of the candidate's suitability for any vacancies and employment opportunities arising in DECO PROTESTE, analysis of initial application data by Human Resources and other relevant departments, verification of personal data , references and professional qualifications that you have provided during the recruitment process, interviews and contacts to inform you about the status of the recruitment process, evaluation of your application for the possible conclusion of an employment contract.

ii. Compliance with legal obligations, namely, carry out security checks, if necessary, compliance with orders from judicial / administrative bodies, defense of judicial rights.

 

C. LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

DECO PROTESTE collects and processes personal data of candidates after obtaining their express consent. The decision of the candidates to provide their personal data is voluntary and the treatment of the same depends on consent and may be revoked at any time by the candidates.

If you do not provide DECO PROTESTE with personal data to evaluate the application and the development of the recruitment process, namely sending to third parties for these purposes, we will not be able to consider your application.

 

D. PERSONAL DATA WE COLLECT AND USE

Identification Information: All information included in the CVs, as well as, full name, nationality, age, gender, personal contacts (telephone number, email address), date of birth, citizen's card number, languages spoken, hobbies and interests, professional experience, academic qualifications, training, certificates and portfolios.

We obtain personal data directly from candidates by email, website, application management platform and employment sites, and may be kept electronically and / or in paper form.

 

E. RECIPIENTS

DECO PROTESTE may share personal data with the following entities:

- Subcontractors, ie service providers who provide products and / or services to DECO PROTESTE, such as companies to whom we subcontract interviews, recruitment tests, individual or group tests that candidates are subject to in the process of recruitment.

- Other Group companies to which DECO PROTESTE belongs. All of these are entities that share the same mission and goals. The sharing of personal data between these entities is intended to manage the selection process, in cases where they participate in the recruitment decision and / or in which the function is dependent.

 

F. DATA HOLDER RIGHTS

The applicant can exercise his rights of access, rectification, erasure, restriction, opposition, as well as the right to portability of his data by submitting a request addressed to the following e-mail address protecaodados@deco.proteste.pt

However, we caution that some of the requests described above may not be possible / required in respect of certain personal data under the applicable law or that its exercise may only be possible under certain legal circumstances.

Once we treat your personal data based on your consent, you will have the right to withdraw consent at any time. Note that withdrawal of consent will not affect the legitimacy of data processing based on consent prior to withdrawal. The applicant can revoke the consents made available by sending a request to protecaodados@deco.proteste.pt

Lastly, if you believe it is necessary, you have the right to complain to CNPD, the National Data Protection Commission in order to safeguard your rights.

 

G. CONSERVATION OF PERSONAL DATA

The personal data of the candidate provided under spontaneous applications will be stored for a year, counting from the moment you provided your data. The personal data of candidates for the purpose of specific recruitment procedures shall be kept during the recruitment process and, after completion of the recruitment process, during the two-year period following the last contact.

Notwithstanding the foregoing, your personal data will be kept locked if this is necessary for the purposes of complying with a legal obligation or in the course of legal proceedings. In these cases, DECO PROTESTE guarantees that it will not process your personal data unless it is strictly necessary for the formulation, exercise or defense of claims, or if required by the Public Administration, by a Judge or Court during the period of limitation of their rights or obligations.

By accepting this document, I declare that I have been duly informed of the processing of my personal data in accordance with the conditions and purposes stated in this statement.

Privacyverklaring

Test Aankoop strijdt al vele jaren voor consumentenrechten, en heeft het belang van de bescherming van privacy en persoonsgegevens altijd verdedigd.
Daarom vindt u in deze privacyverklaring alle informatie terug die nodig zijn om beter te begrijpen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

Wij raden u aan dit document regelmatig te lezen, aangezien het mogelijk is dat we het in de toekomst actualiseren en/of wijzigen.

1. Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken

De Belgische Verbruikersunie Test-Aankoop VZW: vereniging zonder winstoogmerk, met ondernemingsnummer BE 0407.703.668, en de Verbruikersunie Test Aankoop CV: coöperatieve vennootschap met ondernemingsnummer BE 0425.989.356, zijn de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van uw persoonsgegevens.
Zij zijn beide gevestigd in 1060 Brussel, Hollandstraat 13 en u kunt contact opnemen door een e-mail te versturen naar privacy@test-aankoop.be
(hierna ‘Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken’ of ‘Test Aankoop’).

De Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken hebben een overeenkomst gesloten op grond van art. 26 van de AVG waarin ze zich er onder meer toe verbinden:

• gezamenlijk een aantal doeleinden en middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens te bepalen;
• gezamenlijk een procedure vast te stellen om u tijdig een antwoord te bezorgen indien u uw rechten op grond van artikel 15 en volgende van de AVG zou willen uitoefenen;
• gezamenlijk deze privacyverklaring vast te stellen.

2. Functionaris voor Gegevensbescherming

De Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken hebben elk op grond van art. 37 van de AVG een Functionaris voor Gegevensbescherming (hierna ‘DPO’) aangesteld die u op het volgend e-mailadres kunt contacteren: privacyteam@test-aankoop.be.

3. Doeleinde en rechtsgrond van de verwerking van persoonsgegevens

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken, de ermee samenhangende doeleinden en de rechtsgrond voor de verwerking.

Wij wijzen u erop dat wij, samen met de hieronder genoemde doeleinden, uw gegevens bovenal verwerken om te voldoen aan onze verplichtingen in het kader van onze contractuele relatie met u en om u marketingcommunicatie over onze diensten te sturen, tenzij u ons geen toestemming geeft door het specifieke vakje onderaan het webformulier aan te kruisen of door uw toestemming aan te passen in uw persoonlijke ruimte op onze website.

Collectieve Aankopen, Publieke Petities, Groepsvorderingen, gebruik van het klachtenformulier en andere acties die mogelijk tot de missie van Test Aankoop behoren, kunnen indien nodig meer informatie over de verwerking van uw gegevens voor die specifieke doeleinden impliceren. In dat geval zal aanvullende informatie aan u worden verstrekt op de daartoe bestemde webpagina en zal die voor u bindend zijn zodra u inschrijft voor de actie. Deze specifieke voorwaarden zullen worden beschouwd als een aanvullend onderdeel van dit Privacybeleid. In geval van tegenstrijdigheid hebben de speciale regels voorrang op de algemene regels die in dit Privacybeleid zijn opgenomen.

Het is mogelijk dat niet alle hier genoemde doeleinden van toepassing zijn op u, en dat niet alle verwerkingen beschreven staan. Indien u dit wenst gebruik te maken van alle aangeboden diensten, kunnen wij u alle scenario’s bezorgen die op u van toepassing zijn.

De opgegeven voorbeelden zijn illustratief  en geven niet alle mogelijke situaties weer.

Het verstrekken van persoonsgegevens waarbij een (*) is vermeld op het internet is verplicht. gegevens, zullen wij niet in staat zijn om de door u gevraagde dienst te leveren.

 

Identificatiegegevens (naam, familienaam, geboortedatum) en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres), lidnummer, gebruikersnaam en wachtwoord op de website
Doeleinde	Rechtsgrond
Registratie als Supporter of als Lid/abonnee op de website van www.testaankoop.be en/of gerelateerde websites/pagina’s	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst: door in te schrijven op onze website, stemt u in met het gebruik van onze diensten onder de volgende voorwaarden: algemene voorwaarden.
Lidmaatschap van de vereniging Test Aankoop en abonnement op een of meer van haar tijdschriften of diensten	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst
Beheer van uw abonnementen (bv. levering, terugbetaling), verwerken van gerelateerde vragen	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst; naleving van een wettelijke verplichting
De behandeling van klachten en de preventie van fraude ten aanzien van Test Aankoop	Gerechtvaardigd Belang bij de bescherming van de belangen van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken; naleving van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld: strafrecht)
Deelname aan Petities, Aankoopgroepen en andere acties van Test Aankoop.	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst; vervullen van een wettelijke verplichting
Deelname aan een evenement (bijvoorbeeld seminaries, opleidingen enz.)	Toestemming of Gerechtvaardigd Belang bij interactie met de deelnemers, uitvoering van contractuele verplichtingen; naleving van een wettelijke verplichting
Verstrekking van advies op juridisch, fiscaal of ander gebied per telefoon of e-mail of via papieren post	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst
Vrijwillige deelname door geselecteerde personen aan producten- en of dienstentests	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst
Verzending van geschenken, reclamegidsen of ander gratis materiaal	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele overeenkomst of Gerechtvaardigd Belang bij het verbeteren van de consumententrouw
Gebruik van onze vergelijkers en calculatoren	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele overeenkomst
Informatie over de strijdacties, de behaalde resultaten en de volgende doelstellingen van Test Aankoop	Gerechtvaardigd Belang om onze waarden zoveel mogelijk te promoten
Consumententevredenheidsonderzoeken over producten en/of diensten met gelijktijdige publicatie van artikelen in onze tijdschriften	Gerechtvaardigd Belang bij het nastreven van onze waarden voor de bescherming van de consument
Statistieken gebaseerd op uw gebruik van onze producten of diensten	Toestemming of Gerechtvaardigd Belang om ons aanbod te verbeteren
Informatie over de beste prijzen, kortingen en kansen waarover Test Aankoop heeft onderhandeld om de aankoop voor u te vergemakkelijken (direct marketing)	Gerechtvaardigd belang (zie art. 3.2); toestemming, indien wettelijk vereist
Promotie van tijdschriften, gidsen en abonnementen op Test Aankoop (direct marketing)	Gerechtvaardigd belang (zie art. 3.2); toestemming, indien wettelijk vereist
Gegevens die betrekking hebben op de diensten die u gebruikt en uw interesses
Dit laat ons toe om de informatie die u ziet en onze diensten aan te passen en de kiezen overeenkomstig uw interesses	Noodzaak voor de uitoefening van de overeenkomst, toestemming via de cookies, gerechtvaardigd belang
E-mails, brieven, contracten, bestelbonnen
De gegevens die nodig zijn om u een antwoord te geven op uw vraag, indien u gebruik maakt van onze dienst van persoonlijke hulp. Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het beantwoorden van uw vraag	Noodzaak voor de uitoefening van de overeenkomst, toestemming via de cookies, gerechtvaardigd belang
Foto's, video's, audio
Vrijwillige deelname aan interviews of studies in verband met onze artikelen die bestemd zijn voor publicatie in onze tijdschriften	Toestemming
Bankgegevens (voorbeeld: IBAN of kredietkaart)
Betaling van aankopen, diensten en abonnementen	Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele of precontractuele overeenkomst
Bijzondere gegevenscategorieën: gezondheidsgegevens
Verstrekking van consultaties via telefoon of e-mail over disfuncties in de gezondheids­administratie; Klachten die te maken hebben met gezondheidsproblemen;	Toestemming

3.2 Overeenkomstig het Supporter contract dat u gesloten hebt met Test Aankoop, ontvangt u informatie en aanbiedingen betreffende onze activiteiten. Indien u geen supporter bent van Test Aankoop maar een abonnee bent geweest, kan Test Aankoop u, op basis van het gerechtvaardigd belang en gedurende een redelijke periode, contacteren om haar diensten voor te stellen en aan te bieden. Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven voor marketingdoeleinden en hebt u het recht om u te verzetten tegen het ontvangen van commerciële berichten van Test Aankoop op ieder moment van contactopname door op de “uitschrijf"-knop te drukken of op ieder moment door een e-mail te sturen naar privacy@test-aankoop.be, of via uw persoonlijke ruimte op de website: www.testaankoop.be/mijngegevens/persoonlijke-informatie.

4. Delen van persoonsgegevens

4.1 Voor de correcte uitvoering van alle verwerkingsactiviteiten die nodig zijn voor de doeleinden zoals beschreven in art. 3 van deze privacyverklaring na te komen, kunnen uw persoonsgegevens ook worden verwerkt door de volgende partijen:

- derden die een deel van de verwerkingsactiviteiten uitvoeren op contractuele basis en/of in verband daarmee namens een van de Verwerkingsverantwoordelijken of beide Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken.
In dat geval werden die personen aangewezen als verwerkers op grond van art. 28 van de AVG (hierna de ‘Verwerker’);

- personen, werknemers en/of medewerkers van een van de Verwerkingsverantwoordelijken of beide Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken aan wie specifieke en/of meer verwerkingsactiviteiten die betrekking hebben op uw persoonsgegevens werden toevertrouwd en die werden aangewezen als ‘Gemachtigde Personen’ op grond van art. 29 van de AVG.

Uw persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan overheidsorganen of aan de rechterlijke autoriteiten indien dat wettelijk verplicht is of om het plegen van een misdrijf te voorkomen of te bestraffen.
Overeenkomstig art. 4, punt 9 van de AVG: ‘Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een bijzonder onderzoek overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijke recht gelden echter niet als ontvangers’.

Wanneer het doeleinde van de verwerking samenwerking met derden vereist, zoals groepsaankopen, kortingscampagnes, veilingen, publieke petities of groepsvorderingen, zullen alle gegevens die noodzakelijk zijn voor de derden om de dienst onder de overeengekomen voorwaarden (algemene voorwaarden plus speciale voorwaarden indien van toepassing) te leveren, aan hen worden verstrekt; Meer volledige informatie over deze mededelingen zal worden opgenomen in de betreffende bijzondere voorwaarden.

4.2 Houd er rekening mee dat wij of onze verwerkers mogelijk gebruik maken van de diensten van bedrijven die mogelijk uw gegevens buiten de EER opslaan. In dat geval zorgen we er altijd voor dat die bedrijven gedekt zijn door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals het Privacy Shield voor de Verenigde Staten.

4.3  In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Test Aankoop uw Persoonsgegevens moet delen in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Test Aankoop zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij dit niet toegelaten is.

5. Bewaring van persoonsgegevens

5.1 Tenzij u een verzoek tot annulering indient, bewaren de Gezamenlijke Verwerkings­verantwoordelijken uw persoonsgegevens op de Test Aankoop-website voor de duur van uw registratie.

5.2 In het geval dat u ook lid en abonnee van Test Aankoop magazines bent, bewaren wij uw persoonsgegevens voor een wettelijke termijn van maximaal 10 jaar vanaf de datum van beëindiging van uw abonnement.

5.3 Vergeet niet dat u zowel lid bent (met het abonnement op onze magazines en andere diensten) als Supporter. Indien u beslist uw abonnement als lid te beëindigen, kunt u uw status als Supporter gratis behouden.

Tenzij u expliciet verzoekt om alle contracten te beëindigen (zowel lidmaatschap als ‘Supporter’), kunt u dus gebruik blijven maken van de diensten die onze site rechtstreeks aanbiedt. Dus, als u alleen het lidmaatschapsabonnement opzegt, hou er dan rekening mee dat alle gegevens met betrekking tot de status van ‘Supporter’ worden bewaard en dat u onze communicatie zoals gedefinieerd in uw voorkeur zal blijven ontvangen, zelfs als u uw tijdschriftenabonnement opzegt.

5.4 Na opzegging kunnen wij ook uw gegevens bewaren die absoluut noodzakelijk zijn om aan te tonen dat wij voldoen aan, daarbij inbegrepen maar niet beperkt tot, de toepasselijke wetten, zoals de AVG, de fiscale wetgeving of de wet op de verkoop op afstand.
In dat geval bewaren wij alleen de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn voor dat doeleinde en worden die bewaard mits bijkomende beveiliging, naar behoren gepseudonimiseerd, en alleen gedurende de beperkte termijn die kan verschillen naargelang de toepasselijke wetgeving.

Indien de specifieke aard van een door Test Aankoop georganiseerde actie andere bewaartermijnen vereist, wordt dat vermeld in het specifieke privacybeleid van de actie op de betreffende webpagina.

6. Rechten van de betrokkene

6.1 U kunt uw rechten volgens de AVG uitoefenen (inzage van persoonlijke informatie, rectificatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid, recht van bezwaar, recht op verzet tegen de verwerking voor marketingdoeleinden) door contact op te nemen met ons Privacy team op privacy@test-aankoop.be

U kan hetzelfde e-mailadres eveneens gebruiken voor elke klacht of vraag tot informatie.

Indien u van mening bent dat uw rechten overeenkomstig de AVG niet of onvoldoende worden nagekomen, hebt u het recht om een klacht in te dienen, per post bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35, te 1000 Brussel, per e-mail op contact@apd-gba.be of door volgende website te bezoeken van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

6.2 U kunt ook een aantal van uw rechten uitoefenen in uw Persoonlijke ruimte op de website: www.testaankoop.be/mijngegevens/persoonlijke-informatie

6.3 Aarzel niet om ons te bellen op 02 542 32 00 wanneer u twijfelt of problemen hebt met de uitoefening van uw rechten.

6.4 Wanneer uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming (zie bovenstaande tabel), kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dat afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat die werd ingetrokken.

6.5 Om aan uw verzoeken te voldoen, kunnen wij, indien de door u verstrekte informatie niet volstaat om u te identificeren, aanvullende gegevens vragen om uw identiteit te bewijzen op grond van artikel 11 van de AVG. Rekening houdend met de risico’s op datalekken, doen wij het mogelijke om uw identiteit te controleren, alvorens persoonsgegevens aan u door te sturen.
Een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart kan u hiertoe gevraagd worden. U hebt het recht om uw identiteitskaartnummer en geboortedatum te schrappen.

7. Beveiliging

Test Aankoop implementeert en handhaaft passende technische, organisatorische en veiligheidsmaatregelen om een veilige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen.
Die maatregelen omvatten bijvoorbeeld, maar zijn niet beperkt tot, het uitvoeren van vertrouwelijkheidsovereenkomsten met onze medewerkers en leveranciers, het beperken van de toegang tot persoonsgegevens, het vernietigen of anonimiseren van persoonsgegevens indien ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Aangezien de beveiliging van informatie deels afhankelijk is van de beveiliging van de computer of het toestel dat u gebruikt om met ons te communiceren en de beveiliging die u gebruikt om (indien relevant) gebruikersnamen en wachtwoorden te beschermen, verzoeken wij u passende maatregelen te nemen om die gegevens te beschermen.